1、負責公司日常行政事務的管理與協調,包括辦公環境維護、辦公用品采購及分發等。
2、組織并安排公司會議、活動等,做好會議記錄及跟進落實。
3、管理公司文件、檔案及合同,確保資料歸檔及時、準確。
4、負責公司快遞、信件收發及對外聯絡工作。
5、制作并發放正式邀請函(如商務簽證邀請函、簽證等),確保符合相關法律法規。
6、協助上級完成其他臨時性行政事務。
任職要求:
1、大專及以上學歷,行政管理、文秘、商務英語等相關專業優先。
2、1年以上行政相關工作經驗,熟悉簽證辦理者優先。
3、熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等)。
4、持有C1/C2駕照,駕駛技術熟練者優先。