職位描述
資料管理后勤管理考勤管理英語(yǔ)五險(xiǎn)一金周末雙休法定節(jié)假日休晉升空間大帶薪年假10天帶薪年假英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫流利外企部門秘書(shū)世界500強(qiáng)博世無(wú)錫
Service Project Description以專業(yè)的方式支持部門負(fù)責(zé)人（HoDs）。
? Support HoDs in a professional way.
? Manage DM’s calendar, business trip, signature folders in a proper way.
? Prepare meeting agenda & collect necessary slides in an initial way.
? Complete other tasks assigned by HoDs in time & report in an effective way.
妥善管理部門經(jīng)理（DM）的日程安排、商務(wù)旅行以及簽名文件夾。
初步準(zhǔn)備會(huì)議議程并收集必要的幻燈片。
及時(shí)完成部門負(fù)責(zé)人（HoDs）分配的其他任務(wù)，并以有效的方式進(jìn)行匯報(bào)。
Plan & organize department activity properly 妥善規(guī)劃和組織部門的活動(dòng)
? Make department activity plans & carry out accordingly.
? Organize department activities, eg: celebration, farewell, team building, annual party.
? Track entertainment budget.
? Maintain learning calendar in ***.
? Organize department workshop & acting as moderator.
? Good activities sharing between ***.
制定部門活動(dòng)計(jì)劃，并按計(jì)劃執(zhí)行。
組織部門活動(dòng)，例如：慶祝活動(dòng)、送別會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、年會(huì)等。
跟蹤娛樂(lè)預(yù)算。
維護(hù)部門的學(xué)習(xí)日歷。
組織部門研討會(huì)，并擔(dān)任主持人。
在之間分享好的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。
Manage & optimize office environment & process 管理并優(yōu)化辦公環(huán)境與流程
? Office 5S leading, support shopfloor 5S check, taking pictures and sending out OPLs.
? In charge of meeting rooms, public facilities, department assets & office environment.
? Management of coffee corner, book corner, public areas.
? Purchase necessary office goods.
主導(dǎo)辦公室5S管理，支持車間5S檢查，拍照并發(fā)布單點(diǎn)課程（OPL）。
負(fù)責(zé)會(huì)議室、公共設(shè)施、部門資產(chǎn)及辦公環(huán)境。
管理咖啡角、圖書(shū)角及公共區(qū)域。
采購(gòu)必要的辦公用品。
Support department daily issues支持部門日常事務(wù)
? Order stationary for both departments.
? Support NEO training for new office employees.
? Internal car rental, traveling consulting, travel auditor, reimbursement auditor.
? Support visitors’ invitation letter preparation, transportation, hotel booking, meeting agenda.
? VA orientation taking (making the list with managers together and take care of the feedback).
? Support to take care of local issues in China for VA.
? Internal cooperation with HRL, FCM, MBL and other cross function.
? Expense rebooking.
為兩個(gè)部門訂購(gòu)文具。
支持新辦公員工的NEO培訓(xùn)。
負(fù)責(zé)內(nèi)部租車、差旅咨詢、差旅審核和報(bào)銷審核。
支持訪客邀請(qǐng)函的準(zhǔn)備、交通安排、酒店預(yù)訂和會(huì)議議程。
負(fù)責(zé)VA（可能指“虛擬助手”或其他特定角色）入職引導(dǎo)（與經(jīng)理一起制定名單并處理反饋）。
支持在中國(guó)處理VA的本地事務(wù)。
與人力資源部（HRL）、財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)部（FCM）、制造業(yè)務(wù)部（MBL）及其他跨職能團(tuán)隊(duì)進(jìn)行內(nèi)部協(xié)作。
費(fèi)用重新預(yù)訂。
Other Coordination Task其他協(xié)調(diào)任務(wù)
? FA Coordinator.
? IWC & Office renovation coordinator.
財(cái)務(wù)審批（FA）協(xié)調(diào)員。
工業(yè)工作場(chǎng)所委員會(huì)（IWC）及辦公室裝修協(xié)調(diào)員。
Qualifications Requirement資格要求
Bachelor’s degree in business administration, or comparable work experience.
Fluent English, written and spoken, German is a plus.
Good communication skills throughout different management and associate levels.
Experience in Engineering/personal assistant and secretary for company management.
工商管理學(xué)士學(xué)位，或相當(dāng)?shù)墓ぷ鹘?jīng)驗(yàn)。
英語(yǔ)流利，書(shū)面和口語(yǔ)能力俱佳，掌握德語(yǔ)者優(yōu)先。
具備良好的溝通能力，能夠與不同管理層級(jí)和員工進(jìn)行有效交流。
具有工程領(lǐng)域或公司管理層的個(gè)人助理及秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)。
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工作地點(diǎn)
無(wú)錫新吳區(qū)里河路博世
入職公司信息
- 入職公司: 萬(wàn)寶盛華企業(yè)管理咨詢（上海）有限公司
- 公司地址: 上海浦東新區(qū)浦東南路999號(hào)新梅聯(lián)合廣場(chǎng)浦東南路999號(hào)
- 公司人數(shù): 1000-9999人
認(rèn)證資質(zhì)
人力資源服務(wù)許可認(rèn)證
人力資源服務(wù)許可證是由國(guó)家人力資源與社會(huì)保障相關(guān)部門頒發(fā)，代表人才經(jīng)紀(jì)人所在企業(yè)可以合法開(kāi)展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標(biāo)簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時(shí)已上傳《人力資源服務(wù)許可證》或《人力資源服務(wù)備案證書(shū)》并經(jīng)由平臺(tái)審驗(yàn)通過(guò)。
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職位發(fā)布者
李萍/人事經(jīng)理
三日內(nèi)活躍立即溝通
萬(wàn)寶盛華企業(yè)管理咨詢（上海）有限公司關(guān)于萬(wàn)寶盛華集團(tuán)全球萬(wàn)寶盛華集團(tuán)（ManpowerGroup?，紐約證券交易所股票代碼：MAN）是全球開(kāi)創(chuàng)性的人力資源解決方案的領(lǐng)導(dǎo)者，創(chuàng)建并提供服務(wù)幫助客戶實(shí)現(xiàn)其商業(yè)目標(biāo)，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。萬(wàn)寶盛華集團(tuán)年?duì)I業(yè)額220億美元，擁有超過(guò)60年的成功運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)整套且完善的開(kāi)創(chuàng)性人力資源解決方案，創(chuàng)造獨(dú)特的商業(yè)價(jià)值，幫助客戶在"人智時(shí)代"贏得成功。我們的解決方案涵蓋整個(gè)人才雇傭周期，包括招聘與測(cè)評(píng)、培訓(xùn)與發(fā)展，職業(yè)生涯管理，以及外包和人力資源咨詢。萬(wàn)寶盛華集團(tuán)擁有全球人力資源服務(wù)行業(yè)最大以及領(lǐng)先的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，在全球80個(gè)國(guó)家或地區(qū)擁有近3,500家分支機(jī)構(gòu)，通過(guò)將其全球視野和本土成功經(jīng)驗(yàn)的完美結(jié)合，每年滿足超過(guò)400,000家客戶的需求，包括各行各業(yè)的跨國(guó)公司、本土公司以及中小企業(yè)。萬(wàn)寶盛華集團(tuán)通過(guò)ManpowerGroup? Solutions, Manpower?, Experis?和Right Management?提供全方位的開(kāi)創(chuàng)性人力資源解決方案。了解更多關(guān)于萬(wàn)寶盛華集團(tuán)如何幫助您致勝“人智時(shí)代”，請(qǐng)?jiān)L問(wèn)：www.manpowergroup.com關(guān)于萬(wàn)寶盛華集團(tuán)中國(guó)萬(wàn)寶盛華集團(tuán)（中國(guó)）總部中國(guó)上海市浦東南路999號(hào)新梅聯(lián)合廣場(chǎng)36樓（郵政編碼：200120）公司網(wǎng)站萬(wàn)寶盛華集團(tuán)（中國(guó)）：www.manpowergrc.com萬(wàn)寶盛華集團(tuán)在中國(guó)地區(qū)服務(wù)類型 ManpowerGroupTM Solutions（萬(wàn)寶盛華集團(tuán)綜合解決方案）超越了傳統(tǒng)的人事解決方案，它為客戶提供招聘流程外包（RPO）、專項(xiàng)技能外包（TBO）、全球人才尋訪（BTS）以及人才供應(yīng)鏈管理（MSP）等服務(wù)，是人力資源外包專家和定制化、規(guī)模化人力資源解決方案的提供商。ExperisTM（萬(wàn)寶瑞華），為客戶提供從中高級(jí)人才到首席級(jí)別人才的尋訪與甄選服務(wù)。我們的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋50多個(gè)國(guó)家，每年5300萬(wàn)小時(shí)為客戶尋訪信息與通信技術(shù)、金融、工程技術(shù)和醫(yī)療保健業(yè)等領(lǐng)域的高管人才，加速企業(yè)成長(zhǎng)和職業(yè)發(fā)展。Manpower?（萬(wàn)寶盛華）旗下包含Manpower Staffing(萬(wàn)寶盛華雇員服務(wù))、Caden(萬(wàn)寶愷迪)以及三家合資公司銳旗人力(ReachHR)、萬(wàn)寶信華（iTecPower）以及西安外服(XAFesco)。Manpower Staffing(萬(wàn)寶盛華雇員服務(wù))致力于提供商業(yè)所需的彈性用工方案，并與萬(wàn)寶盛華旗下的3家合資公司，為客戶提供人事外包、培訓(xùn)、人事代理、人力資源規(guī)劃和調(diào)研，以及政府戰(zhàn)略咨詢等服務(wù)。擁有超過(guò)170000名派遣同仁，在整個(gè)中國(guó)大陸地區(qū)的40個(gè)主要城市擁有自營(yíng)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，并通過(guò)合作聯(lián)盟形式，使服務(wù)覆蓋了全國(guó)100多個(gè)城市。Right Management?（睿仕管理顧問(wèn)）是全球職業(yè)生涯管理和領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展培訓(xùn)的領(lǐng)導(dǎo)者，同時(shí)也是萬(wàn)寶盛華集團(tuán)的全資子公司，1996年在中國(guó)開(kāi)出了第一家辦事處。員工總數(shù)在中國(guó)大陸地區(qū)的100個(gè)主要城市擁有將近1200名雇員。客戶總數(shù)全國(guó)范圍內(nèi)擁有4,500個(gè)客戶。萬(wàn)寶盛華集團(tuán)引領(lǐng)業(yè)界的遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)萬(wàn)寶盛華集團(tuán)有一個(gè)雙重策略來(lái)幫助客戶解決人才短缺問(wèn)題： 1.與Right Management一起開(kāi)展調(diào)查項(xiàng)目從而更好的了解所面臨的挑戰(zhàn)：中國(guó)企業(yè)員工歸屬感和保留率調(diào)查萬(wàn)寶盛華雇傭前景調(diào)查與上海勞動(dòng)部門共同進(jìn)行的未來(lái)技能需求分析的調(diào)研 2.提供路標(biāo)與解決方案：當(dāng)前，世界正進(jìn)入一個(gè)新紀(jì)元，人類潛能將成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿Γf(wàn)寶盛華將此定義為―人智時(shí)代‖。如何釋放人本精神，發(fā)揮人類潛能，將成為今后發(fā)展必須達(dá)成的最終目標(biāo)。
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