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更新于 7月11日

外企行政專員(門禁管理)

7000-9000元
  • 湛江麻章區
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理門禁系統管理英語良好化工物業管理
1. 證件全生命周期管理Full Lifecycle Management of Badges 制作與發放:Badge making and Issuance: 按照安保部規定規范制作各類證件(員工卡、訪客卡、承包商卡、車輛通行證等),確保信息準確。 嚴格執行制卡授權流程,開通 / 關閉相關出入權限; 回收與銷毀:Collection and Destruction: 負責離職員工、第三方人員及訪客的證件回收,確保卡片全部可控。 對失效卡片(如損壞、過期)按季度執行交叉碎紙銷毀。 2. 門禁權限管理Access Control System Right Management 依據 BIG 證件和權限管理規則開通人員的默認權限。 處理特殊權限申請。 定期清理不活躍卡。 3. 安保文檔與記錄管理Security Document and Record Management 維護制卡系統數據安全,確保未使用和待銷毀卡片妥善保管,防止信息泄露。 按《BIG 證件管理制度》要求保存電子記錄(如發放記錄、權限變更記錄)和紙質文件(如申請表、銷毀記錄),保存期限為 3 年。 每月匯總證件管理數據(如制卡數量、權限變更次數、異常事件),提交安保部經理作為管理決策依據。 4. 跨部門協作與合規性 與 HR、區域負責人、承包商管理部門密切對接,確保證件及時發放和回收。 配合年度權限審核工作,協助區域負責人核查部門權限組設置,確保符合 “最低必要權限” 原則。
崗位要求:
1. 大專及以上學歷,安全管理、行政管理或相關專業優先。
2. 2 年以上安保管理、證件管理或行政文秘工作經驗,有制造業、化工行業背景者優先。 3. 熟悉門禁系統(如 ACS)、智能訪客管理系統操作,能熟練使用 Excel、Word 等辦公軟件制作報表和文檔。 4. 流程執行能力:嚴格遵循 BASF 證件管理流程和權限規則,具備較強的細節把控能力(如信息核對、權限配置準確性)。 5. 系統操作能力:能獨立完成門禁系統權限組配置、數據錄入及報表生成,快速處理系統異常(如卡片凍結、權限沖突)。 6.溝通協調能力:與跨部門團隊高效協作,清晰傳達權限管理要求,妥善處理員工 / 訪客關于證件的咨詢與投訴。 7. 工作嚴謹細致,具備較強的責任感和抗壓能力。 8. 服務意識良好,對待員工、訪客態度專業禮貌。
工作地點:湛江麻章區東海島巴斯夫廣東一體化基地
工作時間:周一到周五,8:30-17:00
公司提供免費班車接送和食堂工作午餐。

工作地點

湛江麻章區巴斯夫一體化基地(廣東)有限公司

入職公司信息

  • 入職公司: 萬寶盛華企業管理咨詢(上海)有限公司
  • 公司地址: 上海浦東新區浦東南路999號新梅聯合廣場浦東南路999號
  • 公司人數: 1000-9999人

認證資質

  • 人力資源服務許可認證

    人力資源服務許可證是由國家人力資源與社會保障相關部門頒發,代表人才經紀人所在企業可以合法開展人力資源相關業務的資質證件。展示該標簽代表該企業發布此職位時已上傳《人力資源服務許可證》或《人力資源服務備案證書》并經由平臺審驗通過。

職位發布者

penny/招聘顧問

三日內活躍
立即溝通
公司Logo萬寶盛華企業管理咨詢(上海)有限公司
關于萬寶盛華集團全球萬寶盛華集團(ManpowerGroup?,紐約證券交易所股票代碼:MAN)是全球開創性的人力資源解決方案的領導者,創建并提供服務幫助客戶實現其商業目標,提升市場競爭力。萬寶盛華集團年營業額220億美元,擁有超過60年的成功運營經驗,通過整套且完善的開創性人力資源解決方案,創造獨特的商業價值,幫助客戶在"人智時代"贏得成功。我們的解決方案涵蓋整個人才雇傭周期,包括招聘與測評、培訓與發展,職業生涯管理,以及外包和人力資源咨詢。萬寶盛華集團擁有全球人力資源服務行業最大以及領先的服務網絡,在全球80個國家或地區擁有近3,500家分支機構,通過將其全球視野和本土成功經驗的完美結合,每年滿足超過400,000家客戶的需求,包括各行各業的跨國公司、本土公司以及中小企業。萬寶盛華集團通過ManpowerGroup? Solutions, Manpower?, Experis?和Right Management?提供全方位的開創性人力資源解決方案。了解更多關于萬寶盛華集團如何幫助您致勝“人智時代”,請訪問:www.manpowergroup.com關于萬寶盛華集團中國萬寶盛華集團(中國)總部中國上海市浦東南路999號新梅聯合廣場36樓(郵政編碼:200120)公司網站萬寶盛華集團(中國):www.manpowergrc.com萬寶盛華集團在中國地區服務類型 ManpowerGroupTM Solutions(萬寶盛華集團綜合解決方案)超越了傳統的人事解決方案,它為客戶提供招聘流程外包(RPO)、專項技能外包(TBO)、全球人才尋訪(BTS)以及人才供應鏈管理(MSP)等服務,是人力資源外包專家和定制化、規模化人力資源解決方案的提供商。ExperisTM(萬寶瑞華),為客戶提供從中高級人才到首席級別人才的尋訪與甄選服務。我們的服務網絡覆蓋50多個國家,每年5300萬小時為客戶尋訪信息與通信技術、金融、工程技術和醫療保健業等領域的高管人才,加速企業成長和職業發展。Manpower?(萬寶盛華)旗下包含Manpower Staffing(萬寶盛華雇員服務)、Caden(萬寶愷迪)以及三家合資公司銳旗人力(ReachHR)、萬寶信華(iTecPower)以及西安外服(XAFesco)。Manpower Staffing(萬寶盛華雇員服務)致力于提供商業所需的彈性用工方案,并與萬寶盛華旗下的3家合資公司,為客戶提供人事外包、培訓、人事代理、人力資源規劃和調研,以及政府戰略咨詢等服務。擁有超過170000名派遣同仁,在整個中國大陸地區的40個主要城市擁有自營服務網絡,并通過合作聯盟形式,使服務覆蓋了全國100多個城市。Right Management?(睿仕管理顧問)是全球職業生涯管理和領導力發展培訓的領導者,同時也是萬寶盛華集團的全資子公司,1996年在中國開出了第一家辦事處。員工總數在中國大陸地區的100個主要城市擁有將近1200名雇員。客戶總數全國范圍內擁有4,500個客戶。萬寶盛華集團引領業界的遠見卓識萬寶盛華集團有一個雙重策略來幫助客戶解決人才短缺問題: 1.與Right Management一起開展調查項目從而更好的了解所面臨的挑戰:中國企業員工歸屬感和保留率調查萬寶盛華雇傭前景調查與上海勞動部門共同進行的未來技能需求分析的調研 2.提供路標與解決方案:當前,世界正進入一個新紀元,人類潛能將成為經濟發展的主要動力,萬寶盛華將此定義為―人智時代‖。如何釋放人本精神,發揮人類潛能,將成為今后發展必須達成的最終目標。
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