1. 證件全生命周期管理Full Lifecycle Management of Badges
制作與發放:Badge making and Issuance:
按照安保部規定規范制作各類證件(員工卡、訪客卡、承包商卡、車輛通行證等),確保信息準確。
嚴格執行制卡授權流程,開通 / 關閉相關出入權限;
回收與銷毀:Collection and Destruction:
負責離職員工、第三方人員及訪客的證件回收,確保卡片全部可控。
對失效卡片(如損壞、過期)按季度執行交叉碎紙銷毀。
2. 門禁權限管理Access Control System Right Management
依據 BIG 證件和權限管理規則開通人員的默認權限。
處理特殊權限申請。
定期清理不活躍卡。
3. 安保文檔與記錄管理Security Document and Record Management
維護制卡系統數據安全,確保未使用和待銷毀卡片妥善保管,防止信息泄露。
按《BIG 證件管理制度》要求保存電子記錄(如發放記錄、權限變更記錄)和紙質文件(如申請表、銷毀記錄),保存期限為 3 年。
每月匯總證件管理數據(如制卡數量、權限變更次數、異常事件),提交安保部經理作為管理決策依據。
4. 跨部門協作與合規性
與 HR、區域負責人、承包商管理部門密切對接,確保證件及時發放和回收。
配合年度權限審核工作,協助區域負責人核查部門權限組設置,確保符合 “最低必要權限” 原則。
崗位要求:
1. 大專及以上學歷,安全管理、行政管理或相關專業優先。
2. 2 年以上安保管理、證件管理或行政文秘工作經驗,有制造業、化工行業背景者優先。
3. 熟悉門禁系統(如 ACS)、智能訪客管理系統操作,能熟練使用 Excel、Word 等辦公軟件制作報表和文檔。
4. 流程執行能力:嚴格遵循 BASF 證件管理流程和權限規則,具備較強的細節把控能力(如信息核對、權限配置準確性)。
5. 系統操作能力:能獨立完成門禁系統權限組配置、數據錄入及報表生成,快速處理系統異常(如卡片凍結、權限沖突)。
6.溝通協調能力:與跨部門團隊高效協作,清晰傳達權限管理要求,妥善處理員工 / 訪客關于證件的咨詢與投訴。
7. 工作嚴謹細致,具備較強的責任感和抗壓能力。
8. 服務意識良好,對待員工、訪客態度專業禮貌。
工作地點:湛江麻章區東海島巴斯夫廣東一體化基地
工作時間:周一到周五,8:30-17:00
公司提供免費班車接送和食堂工作午餐。