崗位內容:
1. 管理并協調公司行政事務,包括辦公室管理、文件資料管理、企業文化建設、辦公環境建設等。
2. 協助上級領導完成各項工作任務,如會議組織、文件審批等。
3. 負責公司各類資質證件、體系認證、審核等手續辦理與管理。
4. 負責公司辦公用品采購與管理,管理并維護公司資產。
5. 負責公司內控程序合規的運營與管理,優化各項制度流程,并監督執行情況,提升公司管理效率。
6. 組織和協調員工福利、團建等活動,為員工提供全方位管理服務支持。
7. 負責公司各部門之間的協調與溝通。
8. 完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1. 本科以上學歷,至少5年以上行政管理經驗或相關行業經驗優先考慮。
2. 具備較強的組織協調及溝通能力,有良好的團隊管理經驗。
3. 熟悉辦公自動化軟件,并具備一定的數據處理能力。
4. 優秀的書面表達和口頭表達能力,學習能力強,熟練掌握相關法律法規和企業管理知識。
5. 工作責任心、原則性強,具有良好的團隊合作意識。