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行政內(nèi)勤

4000-6000元

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理
崗位職責(zé):
一、工資核算與人事事務(wù)
1. 負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、核對(duì)及異常處理,確保考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
2. 協(xié)助人事部門核算月度工資、獎(jiǎng)金、社保及個(gè)稅,提交財(cái)務(wù)審核。
3. 管理員工薪資檔案,定期更新薪資變動(dòng)信息(如調(diào)薪、獎(jiǎng)懲等)。
4. 解答員工關(guān)于工資、福利的日常咨詢,維護(hù)薪資保密制度。

二、日常接待與對(duì)外聯(lián)絡(luò)
1. 接待來訪客戶、供應(yīng)商等外部人員,安排會(huì)客區(qū)域并通知對(duì)接人。
2. 管理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議設(shè)備、茶水等準(zhǔn)備工作。
3. 收發(fā)快遞、信件及文件,登記并分發(fā)至相關(guān)部門。

三、行政管理與文書工作
1. 起草、歸檔公司文件(通知、合同、報(bào)表等),確保文檔分類清晰。
2. 維護(hù)辦公系統(tǒng)(如OA)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),協(xié)助流程審批跟蹤。
3. 組織部門例會(huì),記錄會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)任務(wù)落實(shí)情況。
4. 管理辦公用品庫(kù)存,定期盤點(diǎn)并提交使用報(bào)告。

四、后勤管理與設(shè)施維護(hù)
1. 監(jiān)督辦公環(huán)境整潔、安全,協(xié)調(diào)保潔、綠植維護(hù)等第三方服務(wù)。
2. 報(bào)修辦公設(shè)備故障(如打印機(jī)、空調(diào)等),跟進(jìn)維修進(jìn)度。
3. 協(xié)助安排員工差旅行程(如訂票、酒店預(yù)訂等)。

五、日常采購(gòu)與費(fèi)用控制
1. 根據(jù)需求采購(gòu)辦公用品、耗材、節(jié)日福利等,比價(jià)后提交申請(qǐng)。
2. 核對(duì)采購(gòu)發(fā)票、費(fèi)用單據(jù),配合財(cái)務(wù)完成報(bào)銷流程。
3. 統(tǒng)計(jì)月度行政支出,編制費(fèi)用報(bào)表供管理層參考。

六、其他職責(zé)
. 完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性行政事務(wù),支持跨部門協(xié)作需求。
任職要求:
-1.技能要求:熟練使用Excel/Word、熟悉薪酬核算邏輯、具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)。
-2.素質(zhì)要求:細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)(尤其數(shù)據(jù)敏感度)、溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
-3.吃苦耐勞,會(huì)開車,相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上,年齡25-40歲。
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工作地點(diǎn)

長(zhǎng)春市-九臺(tái)區(qū)-金譽(yù)街與興北大路交叉口西190米

職位發(fā)布者

姜雪/人事經(jīng)理

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公司Logo長(zhǎng)春東北金屬交易中心有限公司
長(zhǎng)春東北金屬交易中心有限公司、長(zhǎng)春中澳城物流有限公司、長(zhǎng)春中澳城物業(yè)管理有限公司隸屬吉林吉鋼鋼鐵集團(tuán)有限公司,坐落于我國(guó)東北工業(yè)樞紐城市素有汽車搖籃美譽(yù)的北國(guó)春城—長(zhǎng)春九臺(tái)卡倫經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)內(nèi),規(guī)劃建成后可容納3000戶商戶的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),可提供6-10萬(wàn)個(gè)就業(yè)崗位,可帶來日均6-10萬(wàn)左右的人流量。對(duì)長(zhǎng)吉圖戰(zhàn)略及長(zhǎng)春新區(qū)規(guī)劃的建設(shè)實(shí)施具有跨時(shí)代的重大意義。長(zhǎng)春東北金屬交易中心,是目前東北地區(qū)規(guī)模最大的集倉(cāng)儲(chǔ)、加工、配送,多功能一體化的鋼材流通市場(chǎng),分別有建筑材料區(qū)、家居家具材料區(qū)、生活快消品區(qū)、果蔬冷鮮食品區(qū)、糧食生資倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)五大分區(qū),其中建筑材料區(qū)分為木材城、租賃城、石材城、陶瓷城、鋼材城、五金電器城、門窗城、裝飾材料城等。長(zhǎng)春中澳城物流有限公司所在區(qū)域內(nèi),航空、鐵路、公路形成了交叉便利的多元化物流運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò),其中距長(zhǎng)春龍嘉國(guó)際機(jī)場(chǎng)僅5公里,長(zhǎng)吉、京哈高速公路、鐵路距公司僅2公里,省道101、國(guó)道102、302均貫穿而過,擁有3800延長(zhǎng)米鐵路專用線,為物流運(yùn)輸服務(wù)提供了有利的交通保障。長(zhǎng)春中澳城物業(yè)管理有限公司主要為所屬區(qū)域的商業(yè)、辦公服務(wù)。
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