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企業簡介
洛陽凱紳機電科技有限公司是專業研發、生產、銷售集中潤滑系統的高新技術企業，公司擁有教授級高級工程師等一批具有專業技術特長的資深專家和高級管理人才，擁有先進管理理念和配套體系，通過了IATF 16949國際質量管理體系認證和歐盟CE 認證；公司研發的新一代智能集中潤滑系統產品擁有30多項GJ專利，產品技術處于國內領先水平，目前產品已廣泛應用于公交車輛、載重車輛、工程機械、重型設備等眾多領域。
一、銷售管理
1、負責銷售人員定位考勤；
2、負責銷售人員月度工作總結及下月度工作計劃的整理匯總；
3、負責月度銷售計劃的編制，負責公司月、季、年度銷售報表統計并予以分析；?
一、訂單處理與信息管理?
1.詢價報價與訂單接收與確認?
1）接受客戶詢價并進行書面報價（客戶名稱、生產廠家、產品名稱、型號、數量、價格、質保期、付款方式）；
2）根據報價單約定的條款與客戶簽訂購銷合同(標配廠家簽訂年度供貨合同）；
3）接收客戶訂單（包括系統下單、電傳、郵件、口頭訂單等），核對訂單細節（產品型號、數量、規格、交貨期等），確保信息準確無誤。
3）將訂單轉化為書面形式（如傳真或系統錄入），并與客戶二次確認，避免信息偏差。
4）建立銷售臺賬，記錄訂單狀態及進度，定期匯總日報表提交管理層。
2.貨款與合同管理?
1）根據合同條款約定，跟進客戶預付款到賬情況，后期協調財務部門確認余款支付，確保訂單執行。
2）協助處理合同條款變更、報價單調整（如特殊材料或工藝需求），需經財務及管理層審批后執行。
二、生產進度跟蹤與協調?
1.生產計劃制定與監控?
1）根據訂單需求協調生產部門排產，確保按時交付。
2）跟蹤生產各環節，定期與生產主管溝通進度，異常時及時調整并通知客戶。
三、質量控制與售后服務?
1.質量檢驗與問題處理?
1）監督生產過程中的首件檢驗，確保符合客戶標準要求。
2. 售后支持與客戶維護?
3. 跟進退換貨流程，協調物流部門處理退貨返修，更新客戶檔案中的售后記錄。
定期回訪客戶，收集市場反饋，協助銷售團隊優化產品策略。
四、物流與發貨管理?
1.運輸安排與監裝?
1）協調物流公司確定運輸方式及時間，安排貨物出庫及裝車，確保按時送達。
2）監督裝柜過程，核對貨物數量及包裝完整性，避免錯裝或漏裝。
2.單據與報關支持?
準備出口訂單所需的報關文件（如裝箱單、發票），配合外貿部門完成清關流程。
五、跨部門協作與數據分析??
1.內部溝通協調?
1）與銷售、生產、財務、倉儲等部門保持密切溝通，解決訂單執行中的沖突。
2）參與生產協調會，同步訂單優先級及資源分配。
2.數據管理與優化?
1）分析訂單交付周期、客戶投訴率等指標，提出流程改進建議（如縮短生產周期）。
2）維護客戶數據庫，更新價格、交貨記錄等信息，支持銷售決策。
3.核心能力要求?
1）大專或以上學歷，營銷管理專業、會計專業或理工類專業；
2）有銷售跟單工作經歷者優先；
3）溝通能力?：需與客戶、生產部門及供應商高效溝通，平衡多方需求。
4）應變能力?：快速響應生產異?；蚩蛻粜枨笞兏?，制定應急方案。
5）數據分析?：熟練使用office系統尤其是Excel進行訂單跟蹤與報表生成。
6）行業知識?：熟悉生產工藝、材料特性及質量標準，提升訂單處理專業性。
六、兼職辦公室文員