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更新于 7月21日

行政人事專員

5000-7000元
  • 蘇州昆山市
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

組織發展
崗位職責:
人事管理
1.協助招聘流程(發布職位、篩選簡歷、安排面試、溝通協調等)。
2.辦理員工入職、離職、轉正等手續,管理員工檔案(確保合規性)。
3.協助考勤統計、基礎薪資核算輔助工作。
4.協助新員工入職培訓及基礎的企業文化宣導。
5.協助處理簡單的員工關系事務。
行政管理
1.負責公司日常行政事務管理,確保公司行政工作有序進行
2.負責日常辦公環境維護(清潔、綠植、辦公用品采購與管理等)。
3.管理固定資產、辦公設備及耗材。
4.處理信件、快遞收發及日常費用報銷。
5.協助組織安排公司會議、活動及員工福利。
6.維護基本的辦公秩序和規章制度。
其他支持:
1.協助上級處理臨時交辦的各項事務。
2.作為公司對外聯絡的窗口之一(如接待訪客、接聽電話等),展現公司良好形象。
崗位要求:
1. 大專及以上學歷,行政管理、人力資源管理等相關專業優先。
2. 3-5年行政人事工作經驗。
3.熟練使用常用辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook等)
4.具備基礎的法律法規常識(尤其是勞動法基礎)者優先。
5.良好的書面和口頭表達能力。
6. 具備良好的溝通協調能力及團隊協作精神。
核心要求
  1. 端正態度 & 積極向上:
    • 認同公司價值觀,具備良好的職業道德和職業素養。
    • 心態陽光,樂觀進取,充滿正能量,能在創業環境中保持熱情。
    • 主動性強,能積極發現問題、思考問題并提出建設性意見。
  2. 盡職敬業 & 責任心強:
    • 對工作有高度的責任感,做事認真細致,追求質量。
    • 能夠承擔工作壓力,勇于承擔責任,不推諉、不敷衍。
    • 勤勞肯干,不怕辛苦,愿意為達成目標付出努力。
  3. 團隊協作能力強:
    • 具備優秀的溝通協調能力和同理心,能與不同部門、不同性格的同事順暢合作。
    • 樂于分享,愿意幫助他人,積極參與團隊建設活動。
    • 以團隊利益為重,具備大局觀。
  4. 外向開朗 & 親和力:
    • 性格外向開朗,善于與人溝通交流,具備良好的服務意識。
    • 能營造友好、輕松的辦公氛圍,是團隊中的“正能量源”。
  5. 執行力強 & 認真細致:
    • 對領導安排的工作任務理解到位,反應迅速,執行高效,確保按時按質完成。
    • 工作條理清晰,注重細節,有較強的計劃性和時間管理能力。
    • 具備良好的問題解決能力和應變能力。

工作地點

蘇州昆山市6+數字創意園

職位發布者

夏帆/人事經理

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上海易清智覺自動化科技有限公司
上海易清智覺自動化科技有限公司是一家從事自動化相關系統的研發與系統集成公司,業務主要方向為工業自動化、工業視覺、機器人、工業大數據。公司坐落于創業創新環境十分優越的上海市北高新區,目前處于起步階段,公司的企業文化為守信負責、細心高效、團結互助,現誠聘有識之士作為公司骨干力量共謀發展。
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