崗位職責:
人事管理
1.協助招聘流程(發布職位、篩選簡歷、安排面試、溝通協調等)。
2.辦理員工入職、離職、轉正等手續,管理員工檔案(確保合規性)。
3.協助考勤統計、基礎薪資核算輔助工作。
4.協助新員工入職培訓及基礎的企業文化宣導。
5.協助處理簡單的員工關系事務。
行政管理
1.負責公司日常行政事務管理,確保公司行政工作有序進行
2.負責日常辦公環境維護(清潔、綠植、辦公用品采購與管理等)。
3.管理固定資產、辦公設備及耗材。
4.處理信件、快遞收發及日常費用報銷。
5.協助組織安排公司會議、活動及員工福利。
6.維護基本的辦公秩序和規章制度。
其他支持:
1.協助上級處理臨時交辦的各項事務。
2.作為公司對外聯絡的窗口之一(如接待訪客、接聽電話等),展現公司良好形象。
崗位要求:
1. 大專及以上學歷,行政管理、人力資源管理等相關專業優先。
2. 3-5年行政人事工作經驗。
3.熟練使用常用辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook等)
4.具備基礎的法律法規常識(尤其是勞動法基礎)者優先。
5.良好的書面和口頭表達能力。
6. 具備良好的溝通協調能力及團隊協作精神。
核心要求
- 端正態度 & 積極向上:
- 認同公司價值觀,具備良好的職業道德和職業素養。
- 心態陽光,樂觀進取,充滿正能量,能在創業環境中保持熱情。
- 主動性強,能積極發現問題、思考問題并提出建設性意見。
- 盡職敬業 & 責任心強:
- 對工作有高度的責任感,做事認真細致,追求質量。
- 能夠承擔工作壓力,勇于承擔責任,不推諉、不敷衍。
- 勤勞肯干,不怕辛苦,愿意為達成目標付出努力。
- 團隊協作能力強:
- 具備優秀的溝通協調能力和同理心,能與不同部門、不同性格的同事順暢合作。
- 樂于分享,愿意幫助他人,積極參與團隊建設活動。
- 以團隊利益為重,具備大局觀。
- 外向開朗 & 親和力:
- 性格外向開朗,善于與人溝通交流,具備良好的服務意識。
- 能營造友好、輕松的辦公氛圍,是團隊中的“正能量源”。
- 執行力強 & 認真細致:
- 對領導安排的工作任務理解到位,反應迅速,執行高效,確保按時按質完成。
- 工作條理清晰,注重細節,有較強的計劃性和時間管理能力。
- 具備良好的問題解決能力和應變能力。