崗位職責:
1、負責營建管理工作,包含裝修改造或升級,對辦公區施工的質量、進度、安全等風險進行控制,跟進現場施工及驗收工作同時做好日常空間管理工作,包括辦公空間、休閑區域、功能區域等統籌管理,合理、高效、科學進行空間規劃使用。
2、負責總部及區域辦公區管理,包含但不限于:辦公空間使用管理、環境衛生管理、安全管理、辦公設施設備日常維護管理,提升辦公體驗和整體服務水平,提高員工滿意度,并做好相應成本管控。
3、支持企業文化氛圍建設和員工關懷,含大型會議團拜活動、體育賽事及文體俱樂部組織,并創新員工定制福利、節日活動、答謝禮品等。
4. 負責公司內外部會議的組織、執行,活動策劃。
5負責接待策劃、執行、培訓、總結等相關工作
6、其他行政工作及預算執行。
任職要求:
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、裝修工程、播音主持、商務禮儀、酒店管理等相關專業優先;
2、3年以上行政工作經驗,精通辦公事務處理實操,具備全國化行政管理經驗優先考慮;
3、具有跨部門溝通能力,執行力強,抗壓力強,具備突發事件處理能力;
4、具備良好的服務意識和職業修養、敬業、有韌性;做事客觀、嚴謹負責、踏實。
核心能力:溝通表達、協調統籌、禮儀素養、應變能力、保密意識、職業形象。
附加技能:辦公技能可以熟練使用辦公軟件,駕駛技能可協助安排車輛接送客戶,
隱性要求:組織過大型活動、搭建過行政相關系統、有高端客戶、政府接待經驗者優先