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更新于 7月14日

行政主管/經理(J11285)

1.5-2萬
  • 北京海淀區
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招2人

職位描述

行政管理體系接待事務企業文化
崗位職責:
1、負責營建管理工作,包含裝修改造或升級,對辦公區施工的質量、進度、安全等風險進行控制,跟進現場施工及驗收工作同時做好日常空間管理工作,包括辦公空間、休閑區域、功能區域等統籌管理,合理、高效、科學進行空間規劃使用。
2、負責總部及區域辦公區管理,包含但不限于:辦公空間使用管理、環境衛生管理、安全管理、辦公設施設備日常維護管理,提升辦公體驗和整體服務水平,提高員工滿意度,并做好相應成本管控。
3、支持企業文化氛圍建設和員工關懷,含大型會議團拜活動、體育賽事及文體俱樂部組織,并創新員工定制福利、節日活動、答謝禮品等。
4. 負責公司內外部會議的組織、執行,活動策劃。
5負責接待策劃、執行、培訓、總結等相關工作
6、其他行政工作及預算執行。
任職要求:
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、裝修工程、播音主持、商務禮儀、酒店管理等相關專業優先;
2、3年以上行政工作經驗,精通辦公事務處理實操,具備全國化行政管理經驗優先考慮;
3、具有跨部門溝通能力,執行力強,抗壓力強,具備突發事件處理能力;
4、具備良好的服務意識和職業修養、敬業、有韌性;做事客觀、嚴謹負責、踏實。
核心能力:溝通表達、協調統籌、禮儀素養、應變能力、保密意識、職業形象。
附加技能:辦公技能可以熟練使用辦公軟件,駕駛技能可協助安排車輛接送客戶,
隱性要求:組織過大型活動、搭建過行政相關系統、有高端客戶、政府接待經驗者優先

工作地點

北京海淀區中關村北四環西路9號銀谷大廈7層702室

職位發布者

高穆琳/招聘

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中科聞歌簡介中科聞歌成立于2017年,是中科院自動化所孵化企業,定位于領先的數據與決策智能服務商。公司依托互聯網大數據和情報與安全信息方向十余年技術積累,聚焦DI+AI+OR(數據智能+人工智能+運籌學)智能計算核心技術,專注于人工智能基礎平臺與應用研發,提供面向數智媒宣、數智輿情、數智金融和數智安全等領域的多語言、跨模態和深度認知智能大數據與人工智能基礎平臺及解決方案。公司核心團隊在國際頂級學術期刊和會議發表論文600余篇,申請發明專利近百項,研發和實現核心算法3000余個,數據覆蓋全球媒體,是新華社多語言、科技冬奧多語言服務商,多項研究和技術屬于開創性工作,獲中科院“弘光專項”、國家科技創新2030“新一代人工智能”等重大專項支持。公司現有員工700余人,集聚全球一流青年人才,擁有30余位博士領軍人才,設立博士工作站。公司已在北京、深圳、上海、南京、西安、重慶等地設立分支機構,累計完成七輪超十億元融資,投資機構包括國開金融、中網投、盈富泰克、深創投、中科院資本和科技部的相關基金等,入選國家級“專精特新小巨人”企業,獲中國創業創新大賽全國總決賽成長組新一代信息技術第一名、數博會“領先科技成果獎”、公安部科技進步獎二等獎、“王選新聞科學技術獎”一等獎(2019年、2021年)等獎項。公司已服務超千家政企客戶,包括中宣部、工信部、公安部、海關總署、中國人民銀行、新華社、人民日報、中央廣播電視總臺、北京大學、清華大學、國家電網、一汽集團、海爾集團等單位。
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