一、崗位職責
1. 日常行政事務管理
負責公司日常辦公秩序維護,包括辦公環境管理、設備維護、辦公用品采購及領用登記。
協調各部門行政需求,對接物業、供應商等外部單位,保障后勤服務高效運行。
日報、周報收發及存檔。
2. 文件與檔案管理
起草、整理、歸檔公司文件(如合同等),確保文檔分類清晰、保存完整。
管理公司印章、證照,嚴格審核用印流程,確保合規性。
3. 會議與活動支持
組織內部會議,準備會議材料,會議記錄及紀要整理,并跟進決議事項。
協助策劃公司活動(如培訓、團建、接待等),統籌活動執行細節。
4. 跨部門協作與溝通
對接各個部門:協助資料整理、流程審批及進度跟蹤。
5. 制度與流程優化
協助修訂行政管理制度,推動辦公流程標準化。
定期盤點固定資產,建立臺賬并監督使用情況。
二、職位要求
1. 教育背景
大專及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理或相關專業優先。
2. 工作經驗
1-3年行政或文職工作經驗,有工程、建筑、酒店行業經驗者優先。
3. 技能要求
(1)工作認真細致,作風正派,人品端正。形象氣質佳。
(2)熟練使用office、wps 等辦公軟件。
(3)具有良好的組織能力,溝通能力,責任心強,具有一定抗壓能力。
(4)具有較強的文字功底及公文處理能力。
三、員工福利
1.五險(養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險);
2.節日禮遇:中秋、春節等節日福利;
3.交通補貼、通訊補貼、餐飲補貼;
4.定期團建(周邊游、戶外拓展等);
5.生日會、周年慶(蛋糕、禮物);
6.等其他福利;