職位描述
主要負責全面管理客戶訂單的各個環節,確保訂單從接收、生產到交付的順利進行。該崗位需要與客戶、工廠、內部部門保持密切溝通,確保客戶需求得到準確滿足,并在出現問題時及時處理。此外,還需指導并監督其他業務跟單人員的工作,確保團隊的高效運作和訂單質量的控制。
主要職責:
1. 訂單管理: 接收訂單,制定計劃,跟進生產,處理異常,確保按時交付。
2. 客戶溝通: 匯報訂單狀態,處理客戶需求與投訴,確保滿意度。
3. 生產協調: 主導產前會,溝通供應商,解決生產問題。
4. 質量控制: 監督質量標準執行,及時處理問題。
5. 物流與單證: 安排出貨,管理文件,處理物流異常。
6. 檔案管理: 維護訂單檔案和樣品管理,確保可追溯性。
7. 數據報告: 更新數據,編制報告,優化流程。
8. 內部協調: 配合各部門,支持流程優化。
9. 財務管理: 管理賬款和信用證,確保財務準確。
10. 團隊管理: 指導團隊,分配任務,提升績效。
任職資格:
1. 教育背景: 紡織工程、國際貿易、供應鏈管理等相關專業的大專及以上學歷,具備豐富業務跟單經驗者可適當放寬學歷要求。
2. 工作經驗: 5年以上面料行業業務跟單經驗,能夠獨立管理復雜訂單流程。
3. 項目與流程管理能力: 豐富的項目管理經驗,能夠推動從訂單下達、生產到交付的全流程,確保每個環節高效運作。
4. 質量控制與問題解決能力: 深入理解面料質量控制標準,能夠及時發現并解決生產過程中的質量問題。
5. 溝通協調能力: 強大的溝通協調能力,能夠在供應商、客戶和公司內部各部門之間建立高效的合作關系。
6. ERP系統操作經驗: 熟練使用ERP系統,能夠高效完成訂單管理、進度跟蹤和數據錄入。
7. 語言能力: 良好的英語能力,能夠與國際客戶和供應商進行專業溝通。
8. 應急處理能力: 能夠快速應對生產中的突發情況,確保訂單按時交付。