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崗位職責
1. 設備檔案管理：負責建立和完善生產設備的檔案資料，包括設備采購合同、使用說明書、維修記錄、保養記錄等。對設備檔案進行分類整理、編號，確保檔案資料的完整性和準確性，便于隨時查閱和調用。
2. 設備數據統計與分析：每日收集設備的運行數據，如設備的開機時間、運行時長、故障次數等，并進行整理和統計。運用 Excel 等辦公軟件制作設備運行報表，如日報表、周報表、月報表等，直觀展示設備的運行狀況。通過對設備數據的分析，為設備的維護保養、維修計劃的制定提供數據支持。
3. 設備維護保養計劃跟進：協助設備管理部門制定設備的維護保養計劃，明確保養周期、保養內容和責任人。跟進維護保養計劃的執行情況，及時提醒相關人員進行設備保養工作。記錄設備保養的實際執行情況，包括保養時間、保養人員、保養內容等，對未按時完成保養的設備進行原因分析和督促整改。比如，在設備保養周期前一周，通過郵件或內部通訊工具提醒保養責任人。
4. 設備報修與維修協調：當設備出現故障時，及時接收報修信息，并詳細記錄故障現象、報修時間、報修人等。迅速聯系設備維修人員，協調維修工作的開展。跟進設備維修進度，及時向報修部門反饋維修情況。在設備維修完成后，對維修效果進行確認，并將維修記錄錄入設備檔案。
5. 備件庫存管理協助：協助設備課進行備件庫存的管理，定期盤點備件庫存數量，確保賬物相符。根據設備維修需求和備件庫存情況，提出備件采購申請。對備件的出入庫進行記錄和管理，建立備件庫存臺賬。
6. 部門文件與資料管理：負責設備課文件、通知、制度等資料的收發、登記、傳閱和歸檔工作。確保文件資料的及時傳遞和妥善保存，方便員工查閱。對部門內部的會議記錄、培訓資料等進行整理和保管。
任職要求
1. 學歷要求：大專及以上學歷，機械工程、工業工程、行政管理等相關專業優先考慮。相關專業背景有助于更好地理解設備管理工作中的技術術語和流程，能夠更快上手工作。
2. 工作經驗：具有 1 - 3 年設備管理文員或相關行政文員工作經驗者優先。有相關工作經驗的人員能夠迅速適應崗位工作，熟悉設備管理工作的基本流程和方法，減少培訓成本，提高工作效率。
3. 技能要求：
3.1熟練掌握 Office 辦公軟件，尤其是 Excel 的數據處理和圖表制作功能，能夠熟練運用 Excel 進行數據統計、分析和報表制作。
3.2具備一定的文字處理能力，能夠撰寫簡單的設備管理報告、通知等文件，語言表達準確、條理清晰。
3.3了解基本的設備管理知識和生產流程，對設備的運行、維護、保養等環節有一定的認識，能夠更好地與設備管理人員和維修人員進行溝通協作。