工作職責:
1.行政后勤管理
- 負責公司員工日常報修(空調,電腦,網絡故障)處理,保障及時性;
- 處理考勤異常情況,如遲到、早退、請假等,確保考勤制度的嚴格執行
- 維護和巡查辦公室綠植,減少植物葉片掉落或發黃;
- 采購辦公室用品(辦公室文具,電器,抽紙,招待用礦泉水等物品);
-巡查辦公室衛生,監督各工位物品擺放;
-負責辦公室門禁管理和維護,及時增減員;
-負責公司辦公室快遞收發及對賬管理;
2.資產管理
-負責固定資產的采購申請、驗收、登記、調撥、報廢等全流程管理;
-負責無形資產(手機卡、網絡、固話、短視頻賬號)統籌分配,收發管理工作;
-定期對公司固定資產進行盤點清查,確保賬實相符,及時處理資產變動情況;
-做好資產檔案管理工作,保證資產信息的完整性與可追溯性;
3.企業文化建設:
-負責定期發布公司微信公眾號推文;
-制定并推進企業文化建設方案,策劃與組織各類企業文化活動,如公司年會,員工拓展、節日慶典、團建活動,下午茶等,增強員工凝聚力與歸屬感;
4.其他相關工作:協助上級完成其他行政相關工作;
任職要求
1. 大專或以上學歷,有較強的責任心;
2.熟練使用 Office 辦公軟件,能夠高效完成數據統計、報表制作等工作;
3. 熟悉行政人事相關工作流程與法律法規,具備一定的制度制定與執行能力;
?4. 具備良好的溝通協調能力,能夠與各部門及員工進行有效溝通;
5. 工作細致認真,責任心強,具備較強的執行力與問題解決能力;
6. 具有較強的團隊合作和服務精神,能夠積極主動完成各項工作任務;