一、崗位職責?
1、項目資料管理:負責 IT 項目全生命周期資料的收集、整理、歸檔與保管,包括項目立項報告、需求分析文檔、技術方案、測試報告、驗收文件等,確保資料完整、準確、規范,建立電子化檔案管理系統,實現高效檢索與更新。?
2、流程對接與協調:跟進項目各階段流程,與研發、測試、運維等內部團隊緊密協作,及時收集項目進度相關資料;與政府部門對接項目申報、審批、驗收等環節,按照要求準備并提交相關材料,積極配合政府部門的檢查與審查工作。?
3、文件編制與審核:協助撰寫、修訂與項目相關的各類文件,如政府申報材料、匯報文件等;嚴格審核資料的合規性、準確性和完整性,對發現的問題及時溝通并督促整改,確保提交材料符合政府要求與公司規范。?
4、信息溝通與反饋:搭建公司與政府部門之間的信息橋梁,及時準確傳達政府最新政策、通知與要求,并反饋給公司相關部門;定期匯報項目資料管理工作進展及與政府部門溝通情況,為管理層決策提供支持。?
5、制度與優化:參與制定和完善項目資料管理制度與流程,根據實際工作需求及政府規定,提出優化建議,提升資料管理效率與質量;組織內部培訓,提高團隊成員對資料管理規范的認知。?
二、任職要求?
1、教育背景:大專及以上學歷,計算機科學與技術、信息管理、檔案學等相關專業優先。?
2、工作經驗:3 年以上 IT 行業項目資料管理工作經驗,熟悉 IT 項目開發、實施、驗收等流程;具備與政府部門溝通對接,完成項目申報、驗收等工作經驗者優先。?
3、專業技能:熟練使用 Office 辦公軟件、檔案管理系統及常用 IT 項目管理工具;熟悉政府項目申報、審批流程及相關政策法規,具備良好的文檔撰寫與編輯能力。?
4、溝通能力:具備出色的溝通協調能力和良好的語言表達能力,能夠與政府部門、公司內部各層級人員進行有效溝通;具備較強的應變能力,能夠妥善處理溝通中的突發問題。?
5、職業素養:工作細致嚴謹,責任心強,具備較強的信息保密意識;具有良好的團隊協作精神和學習能力,能夠快速適應新政策、新要求,獨立完成工作任務。