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更新于 7月10日

綜合管理崗

5000-8000元
  • 臨汾安澤縣
  • 經驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內勤管理接待事務五險礦產/采掘
1.負責上級單位及縣煤炭局通知群的文件接收、資料表格上報、催報工作。
2.負責公司外來文件的接收、傳遞、催辦。
3.負責機要文件的收集、登記,文書檔案的立卷、歸檔。
4.負責按時整理各種收發文、會議錄音登記、存檔。
5.負責收集、整理、報送有關公司重大事項、決策等重要信息。
6.負責領導指示、上級批復、公司文件的落實與查辦。
7.負責公司相關文件的草擬、行文、核稿修改等工作。
8.負責公司相關文件及紅頭文的校對、審核、文號編排、印發及文件歸檔工作。
9.負責公司各類文件的掃描與發送。
10.負責起草相關領導的講話稿、上報材料等其他文字資料。
11.負責接聽公司外部來電,做好來電記錄并做出相應傳達或處理。
12.負責公司經理層領導請銷假、出差流程發起及差旅費費用報銷事項。
13.負責將每月的公司例會會議記錄上報集團公司、落實會議紀要完成情況并制成工作匯報。
14.負責按照會議安排發布會議通知,準備會議資料等;
15.負責聽錄音寫礦務會會議紀要、現場辦公會會議紀要、專題會會議紀要,于會后2小時內完成初稿,經科長、主任、行政副總經理、總經理、董事長逐級審閱并完成修改后,發工作溝通(溝通添加相關人員)。
16.負責公司郵箱的收發郵件工作。
17.負責各部室、隊組的打印、復印各種需要的文件、表格資料。
18.配合做好綜合辦公室的各項檢查接待工作,并做好登記。
19.完成領導交辦的其他工作。
20.負責黨建、工會機要文件的收集、歸檔。
21.負責公司訂閱的報刊、往來快遞、書信等的簽收、登記、分發、傳閱等工作。
22.負責公司微信公眾號的運營管理工作。
23.負責黨建相關報表、材料的報送工作,并做好資料存檔。
24.負責根據公司的具體情況,適時開展各類文體活動,豐富員工的業余文化生活。
25.負責職工活動中心設備、體育器材的維護管理工作。
26.負責督促各種會議紀要(早會、周例會、月度例會、礦務會)的執行落實。
27.負責整理公司召開各類會議的會議紀要(早會、周例會、月度例會、礦務會等),并做分解表下發、落實。
28.負責收集員工對公司各方面管理的合理化意見和建議并分解、監督落實。
29.負責收集員工信訪、投訴、舉報等輿論輿情相關信息,及時報股東代表解決。
30.負責定期編制信息報告報。
31.負責督促各單位對集團公司文件、公司文件、會議決定等事項的落實情況。
32.完成領導交辦的其他工作。
職位福利:繳納五險、績效獎金、加班補助、包住、通訊補助、彈性工作、定期體檢。

工作地點

臨汾安澤縣唐城鎮三交村

職位發布者

王先生/人力資源專員

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公司Logo山西安鑫煤業有限公司
山西安鑫煤業有限公司是集采煤、洗煤于一體的大型煤炭企業,公司注冊資金2億元,是永鑫集團下屬控股子公司之一,位于安澤縣唐城工業園區,煤礦井田面積為11.2538km2。2017年10月成功取得古縣永樂煤層氣項目探礦權,總面積達300 km2。公司現有員工1000余人,其中大專以上技術人才300余人。
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