工作職能:
一、體系建立與策劃
1. 需求分析:深入了解業(yè)務流程、發(fā)展戰(zhàn)略及相關法規(guī)標準要求,明確需求和目標。
2. 體系設計:依據(jù)實際情況和相關標準,設計適合的管理體系框架,包括制定方針、目標,確定體系的范圍、過程和程序,策劃體系文件的架構(gòu)和內(nèi)容。
3. 文件編寫與發(fā)布:組織編寫管理體系文件,如質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書、記錄表格等,確保文件內(nèi)容準確、清晰、可操作,并按照規(guī)定的程序發(fā)布實施。
二、體系運行與維護
1、 培訓與宣貫:組織對員工進行管理體系知識的培訓,使員工了解體系的要求和自身在體系中的職責,提高員工對體系的認知和執(zhí)行能力;
2、監(jiān)督與檢查:定期對體系的運行情況進行監(jiān)督檢查,收集體系運行的相關數(shù)據(jù)和信息,及時發(fā)現(xiàn)體系運行中的問題
3、糾正與預防措施:針對體系運行中發(fā)現(xiàn)的問題,組織相關部門分析原因,制定并實施糾正措施和預防措施,以消除不符合項產(chǎn)生的原因,防止問題再次發(fā)生,持續(xù)改進體系的有效性。
三、體系優(yōu)化與改進
1、數(shù)據(jù)分析:收集、分析和評價管理體系運行的數(shù)據(jù),如產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)、環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)、安全事故統(tǒng)計數(shù)據(jù)等,為體系的優(yōu)化提供依據(jù)
2、參與組織的管理評審活動,向管理層匯報體系的運行情況,提供有關體系改進的建議和方案
3、關注國內(nèi)外相關法規(guī)、標準和行業(yè)動態(tài)的變化,及時將新的要求引入組織的管理體系,對體系進行調(diào)整和優(yōu)化