職位描述
全白班五險(xiǎn)一金法定節(jié)假日休帶薪年假節(jié)日福利
（一）接待與形象展示?
1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域的日常形象維護(hù)，保持前臺(tái)環(huán)境整潔、美觀，展示公司良好風(fēng)貌。?
2.以熱情、專業(yè)的態(tài)度接待來(lái)訪客戶、合作伙伴及其他人員，核實(shí)身份后，及時(shí)通知相關(guān)部門人員接待，并做好訪客登記工作。?
3.接聽公司總機(jī)電話，禮貌應(yīng)答，準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接來(lái)電，做好重要信息記錄與傳達(dá)，確保通訊暢通。?
（二）行政事務(wù)處理?
1.郵件與快遞管理：負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、快遞的收發(fā)、登記與分發(fā)工作，及時(shí)通知收件人領(lǐng)取，確保郵件物品安全、準(zhǔn)確送達(dá)。?
2.固定資產(chǎn)管理：協(xié)助行政人事主管進(jìn)行辦公用品、電腦手機(jī)等固定資產(chǎn)的申領(lǐng)、發(fā)放與庫(kù)存盤點(diǎn)，做好領(lǐng)用登記，及時(shí)反饋物資短缺情況，保障辦公用品的合理使用與充足供應(yīng)。?
3.會(huì)議室管理：管理會(huì)議室使用情況，負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)約登記、使用協(xié)調(diào)，確保會(huì)議室使用有序；在會(huì)議前后，做好會(huì)議室的清潔整理、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作。?
4.文件管理：協(xié)助進(jìn)行文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等工作，按照規(guī)定流程處理文件，確保文件流轉(zhuǎn)及時(shí)、準(zhǔn)確。
（三）其他工作
1.協(xié)助組織公司活動(dòng)，如年會(huì)、團(tuán)建等，負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的簽到、物資發(fā)放等基礎(chǔ)工作。
2.完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性行政事務(wù)，如協(xié)助行政檢查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作。
工作地點(diǎn)
蘇州吳江區(qū)汾湖創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)園
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