職位描述
采購驗收行政經驗驗貨工廠對接貿易/進出口
-
采購后端執行與協調
- 負責采購訂單的跟進、審核及系統錄入，確保供應商按時交付；
- 協助采購合同管理，跟蹤訂單執行進度，處理異常問題（如交貨延遲、質量爭議等）；
- 對接供應商，協調訂單確認、發貨安排及物流信息更新；
- 參與供應商檔案管理及采購數據統計，定期提交采購報表。
-
采購驗收與質量控制
- 根據采購合同及驗收標準，協助完成貨物到貨驗收，核對數量、規格及質量；
- 處理驗收異常問題（如貨損、缺件等），協調退換貨或索賠事宜；
- 維護驗收記錄，確保流程合規性。
-
出口單證與物流支持
- 協助準備出口相關單證（如發票、裝箱單、提單等），確保符合海關及客戶要求；
- 跟進出口報關、商檢流程，協調貨代及物流公司安排運輸；
- 維護出口記錄，確保單據存檔完整、可追溯。
- 行政事務支持
- 負責部門日常行政工作，包括辦公用品采購、文檔管理、會議協調等；
- 協助處理部門費用報銷、合同歸檔及其他跨部門協作事務；
- 維護采購及行政相關臺賬，確保信息準確性和及時性。
任職要求
1.大專及以上學歷，國際貿易、物流管理、行政管理等相關專業優先；
2.1-3年采購、行政或外貿相關工作經驗，熟悉外貿公司運作流程者優先。
3.了解采購全流程及驗收標準，具備基礎質量管控意識；
4.熟悉出口單證（如形式發票、裝箱單、報關單等）及報關流程；
5.熟練使用Office辦公軟件（Excel、Word）及ERP系統；
綜合素質
1.責任心強，工作細致，具備良好的溝通協調能力；
2.能適應多任務處理，具備抗壓能力及團隊合作精神；
3.對行政事務敏感，具備服務意識及問題解決能力。
工作地點
廣州海珠區樂天智谷C棟5011
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職位發布者
陳惠紅/人事經理
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