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一、崗位資格
日常行政管理：
1.負責辦公室日常運營管理工作，包括辦公環境的維護、辦公物資的采購與管理、固定資產的登記與盤點等。
2.組織和安排公司內部會議，包括會議室預定、會議通知、會議記錄及后續跟進事項。
3.協助制定并執行行政管理制度和流程，確保公司行政管理工作的規范化、高效化。
文檔管理與信息傳遞：
1.負責公司各類文件、信函的收發、歸檔、保管及保密工作，并督促相關事項的落實與執行。
2.負責內部通知、公告、報告的撰寫與發布，確保信息上傳下達、下情上達的順暢流通。
3.負責公司合同審核、印鑒管理和使用，以及公司合同和檔案的歸檔、管理和維護工作。
行政費用控制與預算管理：
1.監控行政費用支出，定期進行費用分析與預算調整，確保費用控制在合理范圍內。
2.參與年度行政預算的編制與執行，提高資金使用效率。
來訪接待與對外關系：
1.負責接待公司來訪人員，包括前臺接待、引導參觀、安排會議等，展現良好的企業形象。
2.協助處理與外部機構的聯絡與溝通，維護良好的外部關系。
員工活動與福利管理：
1.策劃并組織員工團建活動、節日慶典等，增強團隊凝聚力。
2.負責員工日常福利的發放與管理，包括節日福利、健康關懷等。
其他臨時性工作：
完成上級交辦的其他臨時性、突發性工作任務，保持靈活性和適應性。