崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),制訂部門工作規(guī)劃及各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,建立健全行政管理制度體系,并對執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)控;
2、按照工作開展的進(jìn)度,及時(shí)匯總并形成報(bào)表、報(bào)告提交主管上級。
3、全面負(fù)責(zé)部門日常管理,包括組建、優(yōu)化部門團(tuán)隊(duì),擬定部門崗位職責(zé)、任職要求,并開展本部門員工的崗位技能培訓(xùn)及績效考核。
4、全面負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理工作;
5、主持公司對外接待、會(huì)議組織和協(xié)調(diào)、相關(guān)政府機(jī)構(gòu)關(guān)系的維護(hù)、禮品方案的策劃與實(shí)施等外聯(lián)工作;
6、負(fù)責(zé)起草和印發(fā)公司文件,并進(jìn)行歸檔管理;
7、負(fù)責(zé)公司員工文娛活動(dòng)的組織與實(shí)施,根據(jù)公司福利計(jì)劃安排福利物資的采購與管理;
8、根據(jù)各部門辦公需要,統(tǒng)一采購、分配、管理公司各種辦公設(shè)備和辦公用品,審核并控制日常辦公支出;
9、負(fù)責(zé)審批行政采購計(jì)劃,組織安排行政辦公物資的采購實(shí)施及管理、發(fā)放;
10、嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信及其他重要資質(zhì)文件,并負(fù)責(zé)證照的年檢和資質(zhì)審核工作;
12、負(fù)責(zé)公司車輛使用與管理,及其他后勤保障工作;負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的運(yùn)行維護(hù)和安全管理;各分子公司事務(wù)、黨支部事務(wù)、工會(huì)事務(wù)管理;
13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理,工商管理或其他相關(guān)專業(yè);
2、40歲以下,7-10以上大中型企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn),5年以上同職位管理經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī),熟悉現(xiàn)代企業(yè)行政管理流程方式;
4、具備團(tuán)隊(duì)管理能力,很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行能力,獨(dú)立組織能力;
5、良好的組織協(xié)調(diào)能力,人際交往能力及公關(guān)能力,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),較強(qiáng)的服務(wù)意識;
6、工作執(zhí)行力強(qiáng),抗壓能力強(qiáng),協(xié)調(diào)溝通能力強(qiáng),有外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
7、熟練掌握辦公軟件,如Microsoft Office等;
8、具有良好的分析和解決問題的能力。