崗位職責(zé):
1.日常行政管理
負(fù)責(zé)總部日常行政事務(wù)管理,包括前臺、黨工團(tuán)事務(wù)、商務(wù)接待、預(yù)算管理、車輛管理、固定資產(chǎn)、后勤保障、辦公物資、工商管理、檔案印章管理等
2.跨部門協(xié)調(diào)與支持
對接各部門行政需求,提供高效支持,確保內(nèi)部溝通順暢;
協(xié)調(diào)物業(yè)、供應(yīng)商等外部資源,保障辦公環(huán)境及后勤服務(wù)的高質(zhì)量運(yùn)行。
3.企業(yè)文化建設(shè)
協(xié)助策劃并執(zhí)行員工關(guān)懷、節(jié)日活動、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等企業(yè)文化項(xiàng)目;
維護(hù)良好的企業(yè)形象,提升員工歸屬感與凝聚力。
4.突發(fā)事件處理
協(xié)助妥善應(yīng)對各類行政應(yīng)急事件,確保辦公秩序穩(wěn)定;
協(xié)助制定應(yīng)急預(yù)案,提高行政管理的風(fēng)險防控能力。
5.團(tuán)隊(duì)協(xié)作與執(zhí)行
協(xié)助上級完成行政團(tuán)隊(duì)管理,指導(dǎo)下屬高效完成工作任務(wù);
具備較強(qiáng)的執(zhí)行力,確保各項(xiàng)行政事務(wù)按時高質(zhì)量完成。
任職要求:
1.2025屆應(yīng)屆畢業(yè)生;
2.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,國內(nèi)211/985、雙一流院校行政管理、人力資源、工商管理、漢語言文學(xué)等專業(yè)優(yōu)先,有行政相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3.誠實(shí)可信,為人正直,勤奮踏實(shí),積極向上;
4.具有良好的溝通表達(dá)能力,團(tuán)隊(duì)合作、組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng);
5.熟練使用辦公軟件及專業(yè)軟件。