1.項目全周期文檔與手續(xù)管理:
1)負責項目前期報批報建手續(xù)所需文件的收集、整理、提交與跟蹤(如協(xié)助辦理立項、規(guī)劃、用地環(huán)評、施工許可等)。
2)負責項目全周期文件(圖紙、合同、報告、紀要、變更單、驗收資料等)的收集、整理、歸檔、分發(fā)與版本控制,確保信息準確、完整、可追溯。
2.進度跟蹤與報告:
協(xié)助編制項目計劃(含前期手續(xù)節(jié)點),跟蹤實際進度(含手續(xù)辦理進展),收集各方報告,識別進度偏差與風險,協(xié)助編制進度報告(周報/月報)。
3.內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)樞紐:
負責項目團隊內(nèi)部及與外部合作方(政府部門、設(shè)計、施工、監(jiān)理、供應商等)的日常溝通協(xié)調(diào)組織會議、記錄紀要并跟蹤決議落實(尤其關(guān)注前期手續(xù)相關(guān)溝通)。
4.合同與成本支持:
協(xié)助跟蹤合同執(zhí)行(付款、變更、索賠等流程),整理成本數(shù)據(jù),管理相關(guān)財務單據(jù)流轉(zhuǎn),支持成本控制。
5.質(zhì)量安全環(huán)境支持:
協(xié)助收集整理質(zhì)量、安全、環(huán)境相關(guān)記錄與報告(含前期報建所需的安全、環(huán)保材料),跟蹤問題整改,參與相關(guān)會議或活動。
6.風險與問題跟蹤:
協(xié)助識別、記錄項目潛在風險(含前期手續(xù)延誤風險),跟蹤問題及變更事項清單,及時向項目經(jīng)理匯報重大情況。
7.項目收尾支持:
協(xié)助進行竣工驗收及備案所需資料的整理、編制與移交,支持項目結(jié)算資料準備及后評估工作。