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崗位職責 1.督查落實：根據醫院戰略規劃與院長工作部署，制定專項督查計劃，跟進各部門重點工作、經營目標及管理制度的執行情況，定期形成督查報告，及時反饋問題并提出整改建議，確保決策有效落地。 2.文件處理：負責醫院各類文件的收發、登記、傳閱、歸檔等全流程管理，對文件內容進行初步審核與分類，篩選需院長批閱事項并提出參考意見，整理匯總院長批示內容，跟蹤督辦文件落實進度。 3.會議支持：協助院長籌備各類會議，包括收集議題、準備材料、通知參會人員等；做好會議記錄，整理會議紀要并下發至相關部門，督促會議決議的執行與反饋。 4.溝通協調：作為院長與各部門、科室之間的溝通橋梁，及時傳達院長工作要求，匯總各部門工作動態及問題，協調多方資源解決跨部門協作難題。 5.輔助決策：收集醫療行業政策法規、市場動態及醫院運營數據，整理分析形成報告，為院長決策提供信息支持；協助起草醫院重要報告、總結、計劃等文字材料。 6.事務處理：協助院長處理日常事務，如接待重要來訪、安排日程、協調對外聯絡等，完成院長交辦的其他臨時性工作任務。 任職要求 1.學歷：本科及以上學歷，醫學、公共衛生管理、精神心理等相關專業優先。 2.經驗：2 年以上醫療行業相關工作經驗，熟悉醫院運營流程者優先；具備督查督辦、公文處理工作經驗者優先。 3.專業能力：熟練掌握公文寫作規范，具備優秀的文字處理能力；擅長數據分析，能運用辦公軟件高效處理工作；熟悉督查工作流程與方法，具備較強的問題發現與解決能力。 4.綜合素質：工作細致嚴謹，具有高度的責任心和保密意識；具備良好的溝通協調能力和團隊協作精神，能適應高強度工作節奏；思維敏捷，具有較強的應變能力和執行力。