崗位職責
1、負責物業(yè)各項目資料、圖紙、合同等檔案的收集、管理;
1、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度;
2、負責檔案資料入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應(yīng)做到科學合理,便于查找;
3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;
4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
任職資格
1、圖書情報、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷,有檔案管理員、黨群管理相關(guān)工作經(jīng)驗或有物業(yè)公司項目文員經(jīng)驗(負責資料檔案管理);
2、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);
3、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;
4、熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定;
5、歡迎在學校協(xié)助過老師做過檔案、圖書管理的應(yīng)屆生。