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綜合文員崗位說明
一、崗位職責
1、負責收集、整理和歸檔各類文件、資料和報表，確保文件資料的完整性和及時性。管理和維護文件存檔系統，確保文件的安全和易查找性。
2、協助門店店長完成人員入離職及移動手續辦理，負責公司員工檔案管理，包括員工個人信息的錄入和維護。
3、負責工資核算配合財務部工資發放工作，協助進行員工考勤和請假管理，確保考勤記錄的準確性和請假流程的順利進行。
4、負責就餐管理工作以及自有車輛的日常使用管理；
5、協助門店店長安排和組織會議、活動等，包括會議資料準備和會議記錄，會議室布置、茶水服務和設備調試等；
6、負責各類費用的申請和審批，包括快遞費用報銷，水電費繳納，網絡維護費用報銷等?；協助員工報銷差旅、培訓等費用；
7、負責辦公用品、勞保用品的申購、管理及發放工作，設備及設備資料的管理工作；
8、負責日常事務處理，接收、分發和發送各類文件、信函和快遞，確保信息的及時傳遞和處理來訪客人和電話咨詢，提供滿意的解答和服務；
9、協助門店店長與政府機關等其他外部相關單位的溝通和協調工作，確保信息的暢通和工作的順利進行，處理有關合作事宜并保持良好的溝通關系?
10、?商務活動?：負責商務文件、招投標書的制作及整理；負責公司電子郵件、商務文件的發送、接收及轉發、傳閱工作；各部門印刷品的跟進；公司網站的維護?等
11、協助門店店長?完成日周月報資料的統計工作，打印、復印文件和管理各種表格文件；
12、完成總經理及門店店長交辦的其他工作。

二、任職要求
1、?學歷要求?：專科及以上學歷?
2、專業要求?：無特定要求，文秘、行政管理等相關專業優先考慮?
3、工作經驗?：1年以上相關工作經驗?
4、能力要求?：熟練操作辦公軟件（如微軟辦公軟件Word、Excel、PowerPoint等）；良好的溝通和協調能力；細心、耐心、有責任心，能夠高效地處理各種任務?