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崗位職責： 1、日常行政事務 協(xié)助總裁完成日常辦公事務的上傳下達。 負責總裁辦公室的日常辦公環(huán)境維護、接待、訪客預約接待等日常事務性工作。 協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件。 管理公司有關重要文件資料和檔案。 2、會議組織與協(xié)調(diào) 負責組織、籌劃和協(xié)調(diào)總裁參加的各類會議，包括會議議程的制定、會議紀要的撰寫與分發(fā)等。 跟蹤會議決議事項的推進，確保各項決策得到有效執(zhí)行。 3、行程與日程管理 負責總裁的行程安排、差旅安排、外出用車等日程管理工作。 提前預備好總裁所需的文件資料，確保行程順利。 4、業(yè)務支持與推進 協(xié)助總裁對公司各部門相關工作進行安排、資料整理、數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計分析。 協(xié)助總裁對各業(yè)務部門工作的推進與落實，確保公司業(yè)務目標的達成。 5、對外關系管理 協(xié)助總裁處理外部公共關系，包括政府關系、客戶關系等。 負責公司對外接待工作，維護良好的企業(yè)形象。 6、其他工作 完成公司領導及部門領導交辦的其他工作任務。 任職要求： 1、本科及以上學歷，行政、管理、文秘等相關專業(yè)畢業(yè)。部分崗位可能優(yōu)先考慮985、211院校畢業(yè)生或具有金融、法律等相關專業(yè)背景的候選人。 2、具有3年以上公司秘書、行政、文員等相關工作經(jīng)驗。具有集團公司高管工作秘書、行政等工作經(jīng)驗者可能更受青睞。 3、精通辦公軟件，尤其是Word、Excel和PowerPoint等，具備良好的文件撰寫和審核能力。 4、形象氣質(zhì)佳，普通話標準，具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力。 5、工作認真負責，具備較強的學習能力和執(zhí)行力。 6、有政府工作經(jīng)驗、駕駛證者優(yōu)先考慮。