崗位職責:
1、負責日常行政管理工作,包括辦公用品采購與管理、設備維護等。
2、負責公司來訪客人的接待、登記及引導工作,保持良好的禮節和形象。
3、協助組織各類會議和活動,包括會前準備、會議記錄及后續跟進。
4、公司制度的發布與各項通知發布,協助處理日常行政事務,包括但不限于文件整理、信件收發等。
5、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
6、定期檢查辦公環境,確保其安全、整潔和舒適。
7、處理日常郵件和電話溝通,為員工提供必要的行政支持。
8、與其他部門協調,完成上級領導交辦的其他任務。
任職資格:
1、大專及以上學歷,行政管理、文秘相關專業優先考慮。
2、不限工作經驗,歡迎優秀的應屆畢業生及有1年以上行政前臺相關工作經驗者優先。
3、熟練掌握Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint等)及PPT等。
4、工作細心、認真負責,具備較強的執行力和解決問題的能力。
5、有良好的時間管理和多任務處理能力,能夠在壓力下高效工作。
6、具備良好的溝通協調能力和團隊合作精神。