崗位職責:
1、資料的收發、傳達、管理等工作,應進行規范管理,做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。
2、收集整理工程施工期間的各種資料,工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3、工程資料編寫與工程進度同步進行,做好本工程的工程驗收、試驗資料、隱蔽工序資料收集、存檔工作,資料填寫時必須字跡工整,裝訂整齊。
4、工程過程中各種變更、簽證資料的整理及匯總;
5、工程竣工時,要及時整理竣工資料,做好資料的移送、審查、備案工作;工程審計資料的準備及提交、跟進。
6、協助競標部完成投標資料的編制,包括但不限于資信標、商務標和技術標。
任職要求:
1、25-25歲,大專及以上學歷,工程類專業畢業;2年以上工程項目資料員工作經驗。
2、熟練使用辦公軟件,如:Word、Excel、PowerPoint 等,具備較強的文字處理、數據統計分析和文檔排版能力,能夠高效地撰寫、編輯各類資料文件,如項目報告、會議紀要、工程進度報表等。
3、熟悉文檔管理流程與規范,能夠高效地對各類文件進行分類、編號、歸檔與存儲,建立完善的文檔檢索系統,確保文檔資料的完整性與易獲取性。例如,妥善保管項目合同、會議紀要、技術文檔等重要資料,并能在需要時迅速準確地調閱。
4、具備良好的溝通能力,能夠與項目團隊成員、各部門以及外部相關單位進行有效的溝通與協調,及時獲取和傳遞資料信息,解決資料管理過程中出現的問題。
5、能夠適應一定的工作壓力,在項目緊張時期或資料整理任務繁重時,能夠加班加點確保工作按時完成。
6、遵守公司的各項規章制度,保守公司商業秘密和項目資料機密。
7、通勤路程在15KM內優先。
作息時間:
夏季:8:30-18:00(午休:12:00-13:30)
冬季:9:00-17:30(午休:12:00-13:00)
職位福利:
月休4天、 法定節假日、五險、年終獎金、員工旅游、 生日福利、 節日福利績效獎金、股份期權