要求:
1、文案編輯及寫作功底優秀、數據分析強
2、熟悉行政管理流程; 受過會務組織、后勤管理、公共關系、財務知識等培訓。
3、熟練使用各種辦公軟件;積極主動,善于溝通,執行力強,有服務精神;
4、身體健康狀況:健康
5、持有C1駕照,會開車
6、能接受崗位異動或者調動。
崗位描述:
1、協助行政主管完成公司重大活動,行政接待籌備,現場協調工作。
2、行政接待物資采購、住宿安排、車輛調度、人員接送、會所預訂、現場物資準備。
3、行政費用(網絡人員出差交通費、住宿費)標準審核。
4、資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費
5、協助行政領導完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作
6、負責住宿資源(宿舍、招待所)開發、租賃、續租、退租手續辦理及相關費用繳納等;
7、辦理員工入住、退宿、換宿手續,監督床位碼掃碼,各項答疑;監管檢查宿舍7S,有問題的及時反饋、維修;
8、水電抄表及費用核算、分攤、扣費,及時請報銷,起草節能降耗方案等;
9、根據招待所使用需求安排清潔工及時打掃并清洗床上用品,按需配置相應洗漱物資,確保入住體驗,減少外住酒店成本;
10、與宿舍房、東物業保持有效溝通,配合物業消防安全檢查整改,相關市政管理政策傳達;
11、開發優質協議酒店資源,監管酒店服務質量,安排人員入住以及對賬請款,以及差旅異常處理及答疑解惑等;
12、負責零星采購申請,在批準后實施,確保及時與采購質量;同分撥/取派完成廢料、工業垃圾以及報廢資產等物料變賣