注意:本崗位需要在前臺辦公,如不能接受請勿投遞。
崗位職責:
1. 負責公司科技項目申報工作,包括但不限于高新技術企業申報等工作。
2. 負責公司知識產權管理工作,包括但不限于專利申報、繳費、軟著申請等工作。
3. 負責公司資質認證工作,包括但不限于ISO、品牌認證等工作。
4. 負責行政類規章制度管理工作,包括但不限于制度日常執行監督、更新等工作。
5. 負責辦公系統及門禁等管理工作,包括但不限于權限管理、流程設置、日常使用等工作。
6. 負責重要文件管理工作,包括但不限于文件存檔、合同管理等工作。
7. 負責通信管理工作,包括但不限于網絡、電話等工作。
8. 負責其他行政類工作,包括但不限于前臺接待、固定資產管理、辦公環境管理、辦公物資管理、租賃管理、接待管理、快遞與出差管理、費用月結等工作。
9. 完成上級交辦的其他事項。
任職要求:
1. 本科學歷,3-5年行政工作經驗。
2. 熟悉合同管理、文檔管理流程,熟悉OA系統,有OA系統管理經驗優先。
3. 有300人以上規模企業行政工作經驗,有獨立制定行政制度經驗,有獨立高新技術企業申報經驗。
4. 有ISO認證、知識產權類工作經驗優先。
5. 有一定的法務知識優先,有一定的商務接待或行政接待經驗優先。
6. 有辦公室裝修&搬遷經驗優先。
7. 執行力強,保密意識強,書面表達能力強,做事細心、嚴謹,情商高。
福利待遇:
1.薪資:優秀者可面議,每年調薪機會。
2.獎金:績效獎金、部門激勵獎金、年終獎金、管理層獎金、核心骨干獎金、合伙人獎金等。
3.提升:專業知識、專業培訓、導師一對一、專業能力、計劃能力、時間管理能力等。
4.晉升:專業路線、管理路線。
5.氛圍:寬松、務實。平等、和諧。愛學習、樂分享。快樂工作、高效工作。
6.福利:五險一金、年假、帶薪病假、婚喪假、節日禮金、節日禮品、體檢。
7.團建:聚餐、生日會、讀書分享、電影、K歌、旅游、運動派(籃球/羽毛球/爬山)。
8.工作時間:8:30-12:00,13:30-17:30,午休1.5小時,周末雙休,5天7.5小時制。
9.不提供吃住。
地點:廣州黃埔區神舟路18號潤慧科技園D棟9樓(21號線神舟路地鐵站C或D出口)