崗位職責
1、辦公室日常管理:負責辦公環境的維護,確保工作場所的安全、整潔與高效運作。這包括但不限于設施管理、安全檢查以及必要的維修安排。
2、行政流程優化:持續改進和完善公司內部的各項行政管理制度和流程,提高工作效率和服務質量。
3、會務組織與接待:統籌安排公司內外會議(包括視頻會議)、商務活動等,并做好相關后勤支持及重要客戶的接待工作。
4、資產管理:對公司固定資產進行有效管理,包括采購、登記、分配使用及報廢處理等環節。
5、文檔資料管理:建立健全文件管理體系,保證各類檔案資料的準確性和安全性。
6、員工福利與關懷:策劃實施員工關懷項目,如節日禮物發放、生日祝福等;同時關注員工健康與福利狀況,提升團隊凝聚力。
7、對外聯絡協調:代表公司與政府機構、合作伙伴及其他外部單位保持良好溝通關系。
任職要求
1、學歷背景:本科及以上學歷,專業不限,但管理學、人力資源或相關領域者優先考慮。
2、工作經驗:至少5年以上大型企業行政管理工作經驗,有成功帶領團隊完成復雜項目的經驗更佳。
3、技能要求:
3-1、熟悉現代企業管理模式及流程;
3-2、具備較強的組織協調能力、溝通表達能力和應變解決問題的能力;
3-3、能熟練運用Office辦公軟件,具備一定的數據分析能力;
3-4、優秀的文字功底,能夠獨立撰寫各類公文報告。
4、個人素質:
4-1、高度的責任心和服務意識;
4-2、細致耐心的工作態度;
4-3、較強的學習能力和適應變化的能力;
4-4、積極主動的態度面對挑戰。