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一、崗位職責 行政綜合管理 1. 日常行政事務 ? 負責公司日常辦公物資采購、庫存管理及發放，維護辦公設備正常運轉。 ? 處理文件打印、裝訂、歸檔及會議安排（如會議室預訂、會議記錄整理）。 ? 接待來訪客戶或合作伙伴，維護前臺接待區域的整潔與秩序。 2. 固定資產與后勤管理 ? 登記、盤點公司固定資產（如電腦、辦公家具等），定期更新資產臺賬。 ? 協調辦公場地租賃、裝修、水電維修等后勤事務，確保辦公環境正常運作。 3. 制度與流程執行 ? 協助制定、修訂行政管理制度（如考勤、差旅、辦公用品申領等），并監督執行。 ? 辦理員工入職/離職手續，協助處理社保、公積金等行政事務（部分公司需配合HR）。 財務基礎工作 1. 賬務處理與單據審核 ? 審核日常費用報銷單據（如差旅費、招待費等），確保票據合規、金額準確。 ? 協助會計完成憑證錄入、賬務核對，登記現金日記賬和銀行存款日記賬。 2. 資金與發票管理 ? 協助處理現金、銀行收付業務（如工資發放、供應商付款、銀行對賬）。 ? 開具、保管增值稅發票，登記發票使用臺賬，協助稅務申報基礎工作（如發票認證）。 3. 財務報表與數據分析 ? 匯總月度/季度費用數據，編制簡單財務報表（如費用明細表、資金流水表）。 ? 協助財務主管分析成本費用趨勢，提供數據支持決策。 4. 檔案與合規管理 ? 整理、歸檔財務憑證、合同及其他財務資料，確保檔案完整可查。 ? 配合審計、稅務檢查，提供相關財務資料，協助維護合規性。 二、任職要求 核心能力 1. 專業知識 ? 熟悉行政后勤管理流程，了解基礎財務知識（如費用報銷、發票管理、會計科目）。 ? 掌握國家相關法規（如《會計法》《稅法》）及公司財務制度。 2. 技能要求 ? 熟練使用辦公軟件：Excel（數據處理、函數應用）、Word、PPT； ? 熟悉財務軟件（如用友、金蝶）及發票管理系統（如增值稅發票開票軟件）。 3. 經驗要求 ? 1-3年行政或財務相關工作經驗（應屆生可放寬至實習經驗），具備跨崗位工作經驗優先。 綜合素質 1. 細致與責任心 ? 工作嚴謹，注重細節，能準確處理財務數據和行政事務，避免差錯。 2. 溝通與協調能力 ? 良好的跨部門溝通能力，能與同事、供應商及財務部門高效協作。 3. 抗壓與應變能力 ? 適應多任務并行處理，能在 deadline 前完成工作，靈活應對臨時事務。 4. 保密意識 ? 嚴格遵守公司財務信息保密制度，不泄露敏感數據。 資質與工具 ? 持有會計從業資格證、初級會計師職稱優先。 ? 具備基本的稅務申報、銀行操作經驗者優先。