崗位主要職責:
1、根據商場行政管理工作要求,協助制定并執行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、資產管理、檔案合規等,提升管理效能降低行政管理費用;
2、根據商場年度整體員工關懷推進目標及規劃,有效落地推進相關活動實施,提高員工整體滿意度及歸屬感;
3、商場辦公區辦公設備、會議設備的維護;
4、商場固定資產的定期盤點;
5、負責行政禮品庫房:入庫產品、材料的驗收,認真檢查規格、數量、型號、品種,所有倉庫的物品登記賬冊,賬目與庫存實物一致,編制各種賬冊及各種報表,建立檔案并及時歸檔;
崗位任職要求:
1、接受過文書寫作、檔案管理等方面的系統培訓;并有會議組織、報表統計、辦公用品采買等工作經驗;
2、熟練使用相關辦公軟件,掌握辦公設備維修保養常識;
3、工作細致、有耐心、責任心強。