任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,檔案管理、信息管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);
2.1-3年檔案管理經(jīng)驗(yàn)(條件優(yōu)異應(yīng)屆生可放寬),熟悉《檔案法》及數(shù)字化管理流程,持有檔案管理相關(guān)證書者優(yōu)先;
3.精通Office辦公軟件及檔案管理系統(tǒng)操作;具備檔案安全保密意識與系統(tǒng)性邏輯思維;溝通表達(dá)清晰,執(zhí)行力強(qiáng),兼具責(zé)任心與細(xì)節(jié)把控力。
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌檔案全周期管理,包括接收、整理、分類、編目及歸檔工作,確保檔案完整性與安全性;
2.建立標(biāo)準(zhǔn)化檔案借閱調(diào)取流程,完善登記追蹤機(jī)制,落實(shí)全流程閉環(huán)管理;
3.推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè),維護(hù)電子檔案管理系統(tǒng),定期執(zhí)行數(shù)據(jù)備份及存儲優(yōu)化;
4.組織檔案鑒定與合規(guī)銷毀流程,依據(jù)《檔案法》處理過期/失效文件;
5.支持跨部門檔案查詢需求,編制統(tǒng)計(jì)報表并協(xié)助行政事務(wù)處理;
6.指導(dǎo)各子公司、職能部門檔案管理業(yè)務(wù)
7.執(zhí)行上級交辦的臨時性任務(wù)。