1. 團隊建設與管理:
o 負責網咨團隊的招聘、組建、日常管理與績效考核。
o 制定清晰的目標(咨詢量、到院率、業績指標等)并分解到團隊及個人,持續追蹤、分析、優化。
o 營造積極、高效、以結果為導向的團隊氛圍,提升團隊士氣和穩定性。
o 負責團隊成員的排班、考勤及行政管理。
2. 策略制定與流程優化:
o 根據機構營銷策略和不同渠道(如搜電商、三方平臺、抖音/小紅書等新媒體、官網等)特性,制定并優化線上咨詢策略、標準化咨詢流程(SOP)及專業話術庫。
o 持續分析各渠道流量質量、咨詢數據、轉化數據,提出優化建議,提升整體咨詢轉化效率和投入產出比(ROI)。
o 管理與優化在線咨詢工具的使用效率。
3. 培訓與賦能:
o 設計并實施針對新入職及在職網咨顧問的專業培訓體系,包括但不限于:醫美專業知識(項目、材料、儀器、禁忌癥等)、溝通技巧、銷售技巧、心理學應用、平臺規則、系統操作、危機處理等。
o 定期組織案例分享、情景模擬演練、話術迭代培訓,持續提升團隊專業能力和轉化能力。
o 關注團隊成員能力短板,提供個性化輔導和提升方案。
4. 數據分析與業績監控:
o 建立并維護關鍵數據指標(KPI)監控體系:咨詢量、有效咨詢率、響應時效、首次響應時間、對話時長、到院率、到院成本、預約率、成交率等。
o 每日/周/月進行深度數據分析,撰寫分析報告,發現問題,提出改進措施,并向管理層匯報。
o 利用數據驅動決策,不斷優化團隊工作模式和資源分配。
5. 跨部門協作:
o 與市場部緊密協作,了解推廣活動、渠道投放情況,確保咨詢策略與市場推廣無縫銜接,及時反饋渠道效果。
o 與現場咨詢師、醫生團隊高效對接,確保客戶信息準確傳遞,優化客戶到院后的體驗與轉化路徑。
o 與科室運營協作,處理潛在客戶投訴或不滿,維護機構品牌形象。
o 與技術部門協作,優化在線咨詢系統功能。
6. 質量管理與風險控制:
o 監控咨詢溝通過程(錄音/聊天記錄質檢),確保服務專業性、合規性及話術規范性。
o 嚴格遵守醫療廣告法及相關法律法規,規避咨詢過程中的法律與合規風險。
o 處理咨詢過程中的突發狀況和客戶異議。
任職要求:
1. 教育背景: 大專及以上學歷,市場營銷、醫學、護理、心理學、管理類等相關專業優先。
2. 工作經驗:
o 必需: 3年以上醫美行業網絡咨詢團隊管理經驗,有成功組建或帶領網咨團隊達成優異業績的證明。
o 深刻理解醫美行業特性、客戶心理及消費決策流程。
o 具備豐富的線上咨詢轉化實戰經驗和成功案例。
3. 核心能力:
o 卓越的領導力與團隊管理能力: 能有效激勵、輔導、培養團隊成員。
o 出色的數據分析能力: 精通Excel等數據分析工具,善于從數據中發現問題、洞察規律、驅動決策。
o 優秀的溝通協調能力: 具備出色的跨部門溝通協作能力。
o 戰略思維與執行力: 能制定清晰的策略并推動團隊高效執行落地。
o 深厚的醫美專業知識: 熟悉主流醫美項目、儀器、材料及行業動態。
o 精湛的銷售與轉化技巧: 精通線上咨詢的銷售心理學和轉化方法論。
o 流程優化能力: 擅長梳理和優化復雜業務流程。
o 強烈的目標導向與結果導向意識。
o 高度的責任心、抗壓能力及解決問題的能力。
4. 技能要求:
o 熟練使用各類在線客服系統、辦公軟件。
o 了解主流三方醫美平臺(新氧、美團、更美等)及新媒體平臺(抖音、小紅書等)的運營規則和咨詢特點者優先。
5. 職業素養: 誠信正直,服務意識強,具備良好的職業道德和保密意識。
優先考慮:
? 有大型或知名醫美機構網咨管理經驗者。
? 具備從0到1搭建網咨團隊并取得顯著成功經驗者。
? 具備網絡營銷推廣背景者。