工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)公文的及時處理。審閱、修改以公司名義上報(bào)及下發(fā)的行政文件,對文稿 的格式、內(nèi)容、行文關(guān)系、發(fā)往單位等進(jìn)行全面審核、歸檔、管理工作。
2.負(fù)責(zé)保管項(xiàng)目公司公章及部門印章,并按制度正常使用相關(guān)印章。
3.負(fù)責(zé)起草公司或部門行政文書。
4.負(fù)責(zé)制定、修改和完善行政相關(guān)制度及流程。
5.負(fù)責(zé)每月及年度部門費(fèi)用支出的統(tǒng)計(jì)匯總,草擬月度及年度部門費(fèi)用預(yù)算。
6.負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公耗材、固定資產(chǎn)、禮品等申購、本部門合同付款工作。
7.負(fù)責(zé)草擬、匯總部門周、月、年的匯報(bào)材料。
8.負(fù)責(zé)公司級的接待管理工作(含確認(rèn)接待手冊)。
9.負(fù)責(zé)公司車輛管理,維修、保養(yǎng)等工作,負(fù)責(zé)車輛駕駛工作。
10.負(fù)責(zé)公司食堂、寢室日常管理工作。
9.負(fù)責(zé)行政采購和票務(wù)及酒店的預(yù)訂工作以及統(tǒng)一協(xié)調(diào)公司外出用車安排。
10.負(fù)責(zé)員工宿舍、食堂、物業(yè)、公務(wù)車輛管理工作。
11.負(fù)責(zé)三個管理體系認(rèn)證及復(fù)審工作。
12.定期審核公司非生產(chǎn)類固定資產(chǎn)管理工作。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求
1.學(xué)歷教育:大專及以上學(xué)歷。
2.資質(zhì)證書:持有國家人力資源管理師或經(jīng)濟(jì)師(人力資源方向)證書者優(yōu)先, 持有 C 級以上駕駛證。
3.相關(guān)經(jīng)驗(yàn):有行政及人事實(shí)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4.其它:熟悉國家和地方法規(guī),熟悉人力資源六大模塊,有較強(qiáng)的工作保密性意識,有較好的溝通協(xié)調(diào)能力和統(tǒng)籌組織能力,熟練操作 OFFICE 等辦公軟件。駕駛技術(shù)熟練。
5.退伍軍人優(yōu)先。
職位福利:五險一金、績效獎金、餐補(bǔ)、通訊補(bǔ)助、節(jié)日福利、員工旅游、定期體檢