崗位職責:
1、負責國內員工赴國外項目工作的簽證辦理,從材料收集審核到與使領館溝通,全程跟進確保順利獲批,并建立簽證檔案。
2、維護海外分公司各類資質,熟悉當地法規政策,完成資質申請、續期、變更等工作,管理分公司證照。
3、處理公司日常行政事務,如文件管理、辦公用品采購、會議活動組織、客戶接待等,協助人力資源部門相關工作,完成上級交辦的其他任務 。
任職要求:
1、大專及以上學歷,行政管理等相關專業優先。
2、有行政工作經驗,熟悉簽證辦理流程,了解海外分公司資質維護更佳。
3、英語良好,能進行簡單商務溝通,熟練使用辦公軟件,有公文寫作能力。
4、具備良好的組織協調、溝通能力,工作細致,責任心強,能適應壓力與短期出差