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更新于 4月11日

行政內勤

4000-5000元
  • 合肥蜀山區(qū)
  • 綠地藍海
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招2人

職位描述

內勤管理接待事務會議/展覽貿易/進出口
一、崗位職責
作為行政助理,您將負責一系列關鍵的日常行政事務流程,以支持公司的順暢運作。具體職責包括:
1. 行政事務管理:負責公司日常行政事務流程,包括員工入職、離職手續(xù)的辦理,固定資產(chǎn)的登記與流向記錄,確保信息的準確性和時效性。對部門各類文件進行整理、備份、歸檔,確保文件的完整性和可追溯性。配合公司人事部完成員工考勤統(tǒng)計工作,為公司的人力資源管理提供數(shù)據(jù)支持。
2. 費用報銷與跨部門溝通:協(xié)助公司各部門人員進行費用報銷,確保報銷流程的合規(guī)性和高效性。負責跨部門相關事務的溝通與對接工作,促進部門間的協(xié)作與配合,提升公司整體運營效率。
3. 團建活動與辦公用品管理:協(xié)助組織安排部門的各種團建活動,增強團隊凝聚力和歸屬感。負責部門辦公用品的采購及日常福利的安排,確保員工的工作環(huán)境舒適、和諧。
4. 會議管理與記錄:負責公司內部例會的安排、通知與記錄工作。做好各種會議材料的準備,確保會議的順利進行。必要時,整理會議紀要,為公司的決策提供參考。
5. 文件管理與歸檔:負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作。確保文件的流轉和處理符合公司規(guī)定,為公司的信息安全管理貢獻力量。
6. 其他事宜:完成公司領導安排的其他合理事宜,確保公司的日常運營不受影響。
二、職位要求
為了滿足上述崗位職責的要求,我們需要具備以下條件的候選人:
1. 教育背景與學歷:本科及以上學歷,面向優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生及有經(jīng)驗的人才。英語專業(yè)背景或從事過英語為主要語言的工作崗位者優(yōu)先考慮。
2. 技能要求:熟練使用電腦辦公軟件及數(shù)據(jù)分析工具,工作條理清晰。具備良好的服務意識、學習能力、溝通能力和文字功底,以及團隊協(xié)作能力。
3. 個人特質:性格外向,普通話標準,具備創(chuàng)新思維和獨立開展工作的能力。勇于承擔責任,原則性強,執(zhí)行力強,團隊合作能力強,溝通能力強。
4. 語言能力:英語4級及以上水平,
5. 崗位經(jīng)驗:相關工作經(jīng)驗,能夠迅速適應公司環(huán)境并勝任崗位工作。
6:上班時間8:30-17:30,雙休法休
三、公司發(fā)展機會
加入我們公司,您將有機會獲得以下發(fā)展機會:
1. 職業(yè)發(fā)展與晉升機制:公司提供完善的培訓體系,幫助員工不斷提升專業(yè)技能和綜合素質。明確晉升路徑和成長目標,助力員工實現(xiàn)自我價值。設有透明、公正的晉升機制,依據(jù)員工的工作表現(xiàn)和貢獻進行公平評估與選拔,為優(yōu)秀員工提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會。
2. 國際視野:有機會在中國和墨爾本兩地工作,親身體驗不同國家和地區(qū)的文化與商業(yè)環(huán)境。拓展國際視野,提升跨文化交流能力,為成為具有國際競爭力的外貿人才打下堅實基礎。
四、任職要求
1. 學歷與語言能力
* 學歷要求:優(yōu)秀本科畢業(yè)生,要求英語專業(yè)背景。或從事過英語為主要語言的工作崗位,具備扎實的語言基礎和良好的文化素養(yǎng)。
* 語言能力:具備良好的英語聽說讀寫能力,能夠流利地進行英語溝通。
2. 個人特質
* 形象與氣質:形象氣質佳,展現(xiàn)專業(yè)、親和的形象,能夠代表公司形象進行對外交往。
* 性格特質:性格穩(wěn)定,具備較強的抗壓能力。具備個人獨立生活能力,能在快節(jié)奏的工作環(huán)境中保持冷靜與高效。勇于承擔責任,具備高度的責任心和敬業(yè)精神。
* 溝通與表達:理解能力強,邏輯思維能力好。能夠清晰、準確地傳達公司理念和產(chǎn)品信息;表達能力強,擅長與人溝通,建立良好的客戶關系。
3. 工作意愿
* 意愿:能夠接受出差的工作安排,具備高度的責任心和敬業(yè)精神。愿意為了公司的發(fā)展貢獻自己的力量,不斷學習和進步。
* 外貿行業(yè)熱情:對外貿行業(yè)充滿熱情,愿意投身于國際貿易領域的發(fā)展。具備高度的責任心和敬業(yè)精神,為公司的發(fā)展貢獻力量。

工作地點

合肥蜀山區(qū)華邦世貿中心A座3312

職位發(fā)布者

李先生/HR

三日內活躍
立即溝通
公司Logo安徽森蘭國際貿易有限公司
安徽森蘭國際貿易有限公司主營澳洲進口牛羊肉及澳大利亞原產(chǎn)地紅酒,及各種規(guī)格羊皮。安徽森蘭國際貿易有限公司與Mastlink Australia達成戰(zhàn)略合作協(xié)議,拿到Mastlink Australia在中國銷售權,成為Mastlink Australia在中國的綜合業(yè)務代理,其主要產(chǎn)品均直接從澳大利亞墨爾本運至國內港口,產(chǎn)品且具有可追溯性。 Mastlink Australia作為維多利亞州最大的羊肉出口商之一,得到當?shù)卣拇罅χС帧>S州政府非常重視與中國貿易往來,在上海進博會維州政府出資為Mastlink Australia參展,并粘貼了官方的專屬標志,為Mastlink Australia在國內的宣傳搖旗助威。公司擁有成熟的經(jīng)營管理者和一支強有力的銷售團隊,立足于健康追求高品質生活,贏得了廣大客戶的認可,在全國各省市建立了可靠的營銷渠道,并為客戶提供從生產(chǎn)、運輸?shù)绞酆蟮馁N心服務。目前,公司羊皮進口量可達到每年100個柜;牛羊肉產(chǎn)品已經(jīng)從墨爾本出口至中國、美國、香港、越南、中東等地區(qū),年進口量600柜,總量達15000噸,在國內業(yè)界建立很高的信譽和口碑。
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