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更新于 4月11日

行政內勤

4000-5000元
  • 合肥蜀山區
  • 綠地藍海
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招2人

職位描述

內勤管理接待事務會議/展覽貿易/進出口
一、崗位職責
作為行政助理,您將負責一系列關鍵的日常行政事務流程,以支持公司的順暢運作。具體職責包括:
1. 行政事務管理:負責公司日常行政事務流程,包括員工入職、離職手續的辦理,固定資產的登記與流向記錄,確保信息的準確性和時效性。對部門各類文件進行整理、備份、歸檔,確保文件的完整性和可追溯性。配合公司人事部完成員工考勤統計工作,為公司的人力資源管理提供數據支持。
2. 費用報銷與跨部門溝通:協助公司各部門人員進行費用報銷,確保報銷流程的合規性和高效性。負責跨部門相關事務的溝通與對接工作,促進部門間的協作與配合,提升公司整體運營效率。
3. 團建活動與辦公用品管理:協助組織安排部門的各種團建活動,增強團隊凝聚力和歸屬感。負責部門辦公用品的采購及日常福利的安排,確保員工的工作環境舒適、和諧。
4. 會議管理與記錄:負責公司內部例會的安排、通知與記錄工作。做好各種會議材料的準備,確保會議的順利進行。必要時,整理會議紀要,為公司的決策提供參考。
5. 文件管理與歸檔:負責公司收文、發文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作。確保文件的流轉和處理符合公司規定,為公司的信息安全管理貢獻力量。
6. 其他事宜:完成公司領導安排的其他合理事宜,確保公司的日常運營不受影響。
二、職位要求
為了滿足上述崗位職責的要求,我們需要具備以下條件的候選人:
1. 教育背景與學歷:本科及以上學歷,面向優秀的應屆畢業生及有經驗的人才。英語專業背景或從事過英語為主要語言的工作崗位者優先考慮。
2. 技能要求:熟練使用電腦辦公軟件及數據分析工具,工作條理清晰。具備良好的服務意識、學習能力、溝通能力和文字功底,以及團隊協作能力。
3. 個人特質:性格外向,普通話標準,具備創新思維和獨立開展工作的能力。勇于承擔責任,原則性強,執行力強,團隊合作能力強,溝通能力強。
4. 語言能力:英語4級及以上水平,
5. 崗位經驗:相關工作經驗,能夠迅速適應公司環境并勝任崗位工作。
6:上班時間8:30-17:30,雙休法休
三、公司發展機會
加入我們公司,您將有機會獲得以下發展機會:
1. 職業發展與晉升機制:公司提供完善的培訓體系,幫助員工不斷提升專業技能和綜合素質。明確晉升路徑和成長目標,助力員工實現自我價值。設有透明、公正的晉升機制,依據員工的工作表現和貢獻進行公平評估與選拔,為優秀員工提供廣闊的職業發展空間和晉升機會。
2. 國際視野:有機會在中國和墨爾本兩地工作,親身體驗不同國家和地區的文化與商業環境。拓展國際視野,提升跨文化交流能力,為成為具有國際競爭力的外貿人才打下堅實基礎。
四、任職要求
1. 學歷與語言能力
* 學歷要求:優秀本科畢業生,要求英語專業背景。或從事過英語為主要語言的工作崗位,具備扎實的語言基礎和良好的文化素養。
* 語言能力:具備良好的英語聽說讀寫能力,能夠流利地進行英語溝通。
2. 個人特質
* 形象與氣質:形象氣質佳,展現專業、親和的形象,能夠代表公司形象進行對外交往。
* 性格特質:性格穩定,具備較強的抗壓能力。具備個人獨立生活能力,能在快節奏的工作環境中保持冷靜與高效。勇于承擔責任,具備高度的責任心和敬業精神。
* 溝通與表達:理解能力強,邏輯思維能力好。能夠清晰、準確地傳達公司理念和產品信息;表達能力強,擅長與人溝通,建立良好的客戶關系。
3. 工作意愿
* 意愿:能夠接受出差的工作安排,具備高度的責任心和敬業精神。愿意為了公司的發展貢獻自己的力量,不斷學習和進步。
* 外貿行業熱情:對外貿行業充滿熱情,愿意投身于國際貿易領域的發展。具備高度的責任心和敬業精神,為公司的發展貢獻力量。

工作地點

合肥蜀山區華邦世貿中心A座3312

職位發布者

李先生/HR

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公司Logo安徽森蘭國際貿易有限公司
安徽森蘭國際貿易有限公司主營澳洲進口牛羊肉及澳大利亞原產地紅酒,及各種規格羊皮。安徽森蘭國際貿易有限公司與Mastlink Australia達成戰略合作協議,拿到Mastlink Australia在中國銷售權,成為Mastlink Australia在中國的綜合業務代理,其主要產品均直接從澳大利亞墨爾本運至國內港口,產品且具有可追溯性。 Mastlink Australia作為維多利亞州最大的羊肉出口商之一,得到當地政府的大力支持。維州政府非常重視與中國貿易往來,在上海進博會維州政府出資為Mastlink Australia參展,并粘貼了官方的專屬標志,為Mastlink Australia在國內的宣傳搖旗助威。公司擁有成熟的經營管理者和一支強有力的銷售團隊,立足于健康追求高品質生活,贏得了廣大客戶的認可,在全國各省市建立了可靠的營銷渠道,并為客戶提供從生產、運輸到售后的貼心服務。目前,公司羊皮進口量可達到每年100個柜;牛羊肉產品已經從墨爾本出口至中國、美國、香港、越南、中東等地區,年進口量600柜,總量達15000噸,在國內業界建立很高的信譽和口碑。
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