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崗位職責 1、管理辦公室日常運作，包括維護辦公設施、設備（如打印機、復印機、電話系統等）的正常運行。 2、參與制定和完善行政管理制度、流程和標準操作程序（SOP）。 3、維護公司文件的電子和紙質檔案系統，確保信息的準確性和安全性。 4、負責文件的分發、歸檔和銷毀，遵守公司的保密政策和數據管理法規。 5、負責員工差旅流程管理、預訂機票等。 6、監控行政開支，制定并執行預算，尋找成本節約的機會。 7、定期分析行政費用報告，向管理層提供成本效益分析和建議。 8、確保辦公場所符合安全標準，定期組織安全檢查，處理安全隱患。 9、制定應急預案，處理突發事件，確保公司運營不受影響。 10、根據公司發展和員工需求，不斷優化行政服務質量和效率。 11、響應并解決員工的行政需求，提升員工滿意度。 12、維護與政府部門、合作伙伴及相關機構的良好關系，處理相關事務，維護公司形象和聲譽。 13、完成上級主管及領導安排其他事項。 崗位要求 1、行政管理、人力資源或管理學等相關專業大專以上學歷，有2年及以上行政相關經驗； 2、具備高度的責任心、良好的組織協調能力、優秀的溝通能力和細致的工作態度； 3、文字表達能力較好； 4、熟練操作PPT、EXCEL、Word、Visio、Photoshop等OFFICE辦公軟件。