以下內容為崗位錄用條件。
崗位職責:
1. 行政管理 (包括但不限于以下內容)
- 負責公司日常行政事務,包括但不限于辦公環境維護(清潔、空間規劃)、固定資產登記與盤點、會議室預訂及設備調試、文件檔案歸檔管理;
- 統籌辦公用品、設備耗材的采購、分發及庫存管理,優化采購成本,管理并降低行政采購成本;
- 組織公司內部活動(如節日慶祝、員工生日會、團隊建設等),協助大型會議/活動的場地布置及后勤支持;
- 管理公司證照,處理工商變更、資質申請等外聯事務;
- 監督辦公場所安全及衛生標準,定期組織安全檢查;
- 協助員工差旅安排、訪客接待及車輛調度。
2. IT管理 (包括但不限于以下內容)
- 負責公司IT基礎設施的日常運維,包括電腦/打印機/網絡設備/監控設備系統的安裝、調試、維修及升級,保障公司IT設備及網絡的使用安全;
- 解決員工日常IT問題(如系統崩潰、軟件沖突、郵箱配置、VPN連接、權限申請等),提供遠程及現場技術支持;
- 管理公司網絡架構,監控網絡流量及安全漏洞,部署防火墻、殺毒軟件等防護措施;
- 維護公司系統軟件(如OA、ERP、CRM)的賬號權限、數據備份及基礎功能優化及后臺管理;
- 制定IT資產全生命周期管理計劃,包括采購預算、設備報廢、數據清除等;
- 編寫IT操作指南(如新員工IT手冊),組織內部IT培訓,提升員工信息安全意識;
- 對接外部IT服務商,跟進項目落地(如機房建設、系統遷移、弱電工程等)。
3. 跨部門協作
- 配合部門內部完成新員工入職IT配置(賬號開通、設備發放)及離職資產回收;
- 收集各部門行政及IT需求,推動數字化工具(如協作平臺、考勤系統)的落地與優化。
任職資格:
- 從事行政管理工作3年及以上經驗,懂IT技術,能獨立完成IT相關技術處理工作;
-統招大專及以上學歷,計算機相關專業優先;
-有服務意識,具備很強的跨部門溝通能力,能夠獨立建立或完善行政及IT管理規則并監督執行。
其他:
- 主要工作地點為沈北,能接受到分公司(撫順)短途出行處理IT故障;
-福利待遇:雙休、五險一金、績效獎金、年終獎、公司活動、生日福利等。