崗位職責(zé):
1.會(huì)議組織與管理:負(fù)責(zé)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及股東會(huì)(簡(jiǎn)稱“三會(huì)”)的籌備、組織與執(zhí)行;
2.文件管理:管理與維護(hù)“三會(huì)”相關(guān)文件;
3.溝通協(xié)調(diào):作為董事會(huì)辦公室的聯(lián)絡(luò)人,與公司內(nèi)部各部門及外部股東等進(jìn)行有效溝通,協(xié)調(diào)解決會(huì)議籌備與執(zhí)行過(guò)程中的各種問(wèn)題;
4.合規(guī)性審查:確保“三會(huì)”的運(yùn)作符合公司治理結(jié)構(gòu)、法律法規(guī)及公司章程的要求,對(duì)會(huì)議決議的合規(guī)性進(jìn)行審查;
5. 信息匯總與分析:收集、整理與分析公司內(nèi)外部信息,為董事會(huì)決策提供支持;
任職要求:
1. 教育背景:本科及以上學(xué)歷,法律、金融、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 工作經(jīng)驗(yàn):具有5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉公司治理結(jié)構(gòu)與運(yùn)作流程,有大型企業(yè)或上市公司董事會(huì)辦公室工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3. 專業(yè)技能:具備良好的法律知識(shí),熟悉公司法、證券法等相關(guān)法律法規(guī);熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PPT等;
4. 溝通能力:具有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與不同層級(jí)的人員有效溝通;
5. 責(zé)任心與保密意識(shí):高度的責(zé)任心和保密意識(shí),能夠處理敏感信息;
6. 團(tuán)隊(duì)合作:良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠在壓力下工作,具備較強(qiáng)的解決問(wèn)題的能力。