崗位職責
1、負責項目招標信息的網(wǎng)上查詢跟蹤、線上或線下報名辦理、注冊、CA證書辦理與維護、招標文件購買或下載;負責對接業(yè)主招采及招標代理,溝通確認相關手續(xù)、資料及投標小組認為需要溝通確認的相關內容;持續(xù)跟進招標文件的變更,及時反饋至投標小組并確認投標文件對應的變化;
2、負責項目投標小組的組建、人員分工、項目投標計劃制訂,負責啟動會及各節(jié)點會的組織;負責招標文件的解讀、重點標注、要點講解、注意事項講解;
3、負責投標所需的廠商等相關合作伙伴的資料、證明、檢測報告等相關資料的收集、檢查、歸類,確保相關資料按計劃及時收集到位,確保相關資料符合招標要求,確保相關資料分類保管好;
4、負責項目商務標書的編制;負責項目技術標書的合稿、審核;負責標書文件簽字蓋章、打印封裝,負責投標文件的合稿;負責投標文件的整體審核;
5、負責標書的封裝,或者負責電子標書的上傳;負責項目投標工作安排,負責投標過程的答疑、簽字等工作安排;
6、負責投標保證金或保函的辦理,負責保證金的退回及其它相關費用的處理;
7、負責公司項目投標文件(含電子檔及紙檔)的歸集、整理、保管、存檔;
8、負責投標小組人員的培訓、知識經(jīng)驗的傳承、復用;
9、按公司項目管理要求,歸集售前、實施階段的項目文檔、資料、簽收報告、培訓資料、驗收報告、施工照片等,確保項目驗收時公司按要求交付驗收資料;
10、商務合同簽訂流程及臺帳管理、應收及臺帳管理;
11、基礎人事考勤;
12、公司資質協(xié)助維護管理。
任職要求
1、統(tǒng)招大專及以上學歷,文職類或工程類相關專業(yè),年齡28-45歲,兩年以上的IT行業(yè)或工程行業(yè)投標經(jīng)驗;
2、熟練使用PHOTOSHOP、WORD、EXCEL等辦公軟件;
3、有良好的文檔編排能力、有良好的文檔撰寫能力、有良好的文件解讀及分析能力;
4、思路清晰,工作計劃強、執(zhí)行能力強;工作目標感強、結果思想強;工作認真細致、責任心強;
5、有良好的溝通、協(xié)調能力;
6、有較強的抗壓能力、工作韌性好;
7、團隊精神好、目標感強,學習能力好。