合同管理
1、根據(jù)合同訂購計劃、負(fù)責(zé)購銷合同的草擬、回傳跟蹤,并對生效合同整理分類存檔;
2、負(fù)責(zé)跟蹤當(dāng)天簽訂合同回傳情況、蓋章情況并及時反饋;
3、生效合同后及時準(zhǔn)確報表體現(xiàn)及錄入運(yùn)營系統(tǒng);
原料跟蹤
1、每天關(guān)注日報庫存,根據(jù)庫存量、使用及庫容情況,提前通知供應(yīng)商發(fā)貨;
2、及時與司機(jī)聯(lián)系裝車情況
3、對于到廠原料按簽訂合同系統(tǒng)報檢;
商務(wù)處理
1、將質(zhì)檢部提供的原料到貨質(zhì)量狀況及時跟供應(yīng)商反饋。
2、按庫存實際情況,發(fā)出催貨函、告知函等商函;
原料結(jié)算
1、按財務(wù)結(jié)算流程要求;
2、監(jiān)督質(zhì)檢、倉庫員采購入庫;結(jié)算、成本報銷、供應(yīng)商往來賬核對、發(fā)票整理核對、貨款付款工作;
其他報表類
1、初月相關(guān)報表、價格預(yù)測、采購利潤、集團(tuán)上報數(shù)據(jù)、出勤、考核等;
2、每月與供應(yīng)商對賬函確認(rèn);
負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;