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崗位職責：
1. 團隊工作督查與管理
- 負責督查操作專員及高級操作員的日常工作，確保各項任務按標準執行。
- 依據公司規定及業務需求，統籌新客戶訂單分配，協調離職人員的工作交接與任務重分配，保障業務連續性。
2. 訂單全流程管控
- 監督、跟進并協助操作人員完成訂單全流程操作，核查關鍵節點單據，確保流程合規、準確高效。
- 核查每票訂單完成周期，對超14天的訂單進行摸底抽查，按規定處理違規行為。
3. 數據與文件管理
- 核查工廠賬登記情況，對漏登、錯登行為進行公示、糾正及處罰；監督歸檔文件的及時性與規范性，對違規行為進行督促與處理。
- 核查人民幣買斷業務中報關單、發票的存放情況，督促操作人員嚴格配合財務部規定執行，對違規行為進行處理。
4. 費用與溝通核查
- 確認訂單操作中產生的港雜、運輸、裝柜、倉儲等人民幣費用，跟進異常費用并核實，審查操作人員的費用申請。
- 核查業務人員與客戶的溝通內容（包括郵件、********、微信等），確保溝通合規。
5. 跨部門協作與問題解決
- 收集并反饋操作團隊的訴求與問題，提出解決方案，必要時跨部門溝通跟進；同步市場部、財務部對操作部門的合理訴求，安排執行并反饋調整結果。
- 協調解決部門內問題，需其他部門配合時及時上報運營經理溝通處理。
6. 貨代資源與信息管理
- 對接貨代，跟進海運費動態并同步市場部；調查整理各港口貨代背景，調配及整合貨代資源，爭取優勢價格。
7. 合規與協作
- 嚴格遵守公司保密制度，對訂單、供應商、客戶信息及商標等敏感資料保密，未經授權嚴禁披露。
- 積極配合市場部、財務部及運營部的工作要求，完成總經理及運營部經理安排的其他事務。
任職要求：
1. 本科及以上學歷，國際貿易、商務英語等相關專業，5年以上外貿操作經驗，至少2年團隊管理經驗。
2. 熟悉外貿全流程操作，精通訂單處理、單據審核、國際物流及合規要求，具備較強的風險把控能力。
3. 英語聽說讀寫流利，能熟練處理英文溝通及單據，持有CET-6或同等證書。
4. 具備優秀的團隊管理、溝通協調及問題解決能力，工作嚴謹細致，抗壓性強，有較強的執行力。
5. 熟練使用Office辦公軟件及外貿管理系統（如ERP），熟悉貨代資源整合及費用核算者優先。
福利待遇：
- 福利：五險一金、帶薪年假、節日福利、定期團建、專業培訓
- 其他：清晰的晉升路徑、良好的辦公環境