1、負責匯總項目部各部門提供的采購信息,編制月采購計劃,呈報采購流程并付費;負責組織項目部或使用部門驗證采購物品,檢查、驗收供方服務;
2、負責報修/投訴/服務需求的統計分析,并計算維修及時率、入戶維修回訪率和投訴回訪率,上報客戶服務部經理;
3、參與項目部顧客滿意度調查組織、策劃工作,統計《客戶意見調查表》, 填寫《客戶意見調查統計表》,編制《客戶意見調查報告》,經客戶服務部經理審核,報項目部總經理閱示,并報送公司運營管理部;
4、負責項目部管理體系的運行工作及檢查,指導、監督項目部員工做好品質 工作,協助做好管理體系的內、外審工作。
5、負責項目部的各類物業檔案、圖紙資料和有關資料收集、整理、分類等工作,做好項目部各類歸檔的歸檔工作。
6、協助部門經理做好人力管理,建立員工檔案,做好項目部考勤、績效考核, 按計劃做好員工培訓。
7、負責項目部日常費用收、支控制工作,負責固定資產設備和低值易耗設備建賬、立卡和收發管理,督促并參與庫存的盤點核對,
8、負責采購付款工作,做好供應商和外包方的付款流程上傳、跟進、統計工作,確保財務流程的順暢,維護良好的合作關系。
9、承擔項目物資采買和價格管控工作,通過市場調研和供應商評估,在保證物資質量的前提下,實現成本的有效控制;同時,做好庫房出入庫登記和管理,嚴格把控出入庫數量,保證物品質量優良,維持庫房的干凈整潔,確保物資管理的精準化和高效化。
10、2年以上物業行政工作經驗,熟悉物業行政人事工作流程,有一定寫作和溝通能力。
11、完成上級領導交辦的其他工作任務,保持工作的靈活性和主動性。
職位福利:五險一金、帶薪年假