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1、處理工程往來的報告、函件，按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記并歸檔;

2、配合并提供項目部各項驗收、檢查所需各類資料，協調業主，監理單位、分包單位處理現場資料各種報驗蓋章手續;

3、了解工程施工進度，做好并統一項目部施工臺賬，及時督促各部門、分包隊伍提供工程中各相關資料;

4、建立實驗臺賬，及時跟蹤核對送檢、取回報告情況，審核匯總檢測報告，追本溯源;

5、協助工程完成隱蔽驗收、分項驗收及竣工驗收等資料的提交及整理工作;

6、各項目相關技術資料的整理、歸檔、保管工作（包括不限于圖紙、工作聯系單、現場簽證、結算資料、往來函、竣工資料等）;

7、收集、整理工程交竣工資料、竣工結算資料等工作，以及工程項目依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像檔案、技術、經濟方面的簽證資料的整理、收集。

1、從事電力、輸電線路、高速公路等工程施工單位2年以上資料填寫經驗或者2個以上項目資料管理經驗;

2、精通竣工資料（電力、輸電線路、高速公路等）編制辦法相關技術要求、熟悉相關專業施工圖紙優先考慮;

3、對施工總承包單位工程資料管理有充分的認識，對電力工程、電力工程等相關工序工藝比較全面的了解，能對相關資料的填寫、編制形成、歸檔有自己合理的見解;

4、熟悉資料整理節點、過程資料的整理以及全過程資料歸檔;

5、獨立完成過總承包項目全過程施工及試驗資料，并有過竣工資料整理、組卷、歸檔經驗，能順利通過竣工驗收、移交檔案館;

6、會基本的辦公軟件OFFice、CAD操作;

7、服從公司安排，能適應項目部生活。