崗位職責:
一、項目資料管理
1. 負責項目全周期文件資料的收集、整理、分類、歸檔及保管,包括但不限于設備資料、技術方案、設計圖紙、合同文件、施工記錄、驗收報告等。
2. 確保項目資料的真實性、完整性和規范性,符合公司、行業標準及國家法規要求。
3. 建立項目電子和紙質檔案雙軌管理制度,定期檢查并更新歸檔文件。
4. 配合項目驗收及審計工作,提供完整、準確的項目資料支持。
二、流程協調與溝通
1. 對接設計、采購、施工、監理等相關部門,跟蹤并收集各環節的交付文件。
三、合規與標準化
1. 熟悉儲能行業相關標準(如GB/T、IEC、UL等)及地方政策,確保資料合規。
2. 協助編制項目技術文檔模板,推動資料管理流程的標準化和數字化。
3. 管理項目保密文件,嚴格執行信息安全制度,防止資料泄露。
四、技術支持與改進
1. 參與項目會議并記錄紀要,整理技術問題清單及解決方案。
2. 定期復盤資料管理問題,提出優化建議(如引入文檔管理系統、電子簽章等)。
任職要求
一、基本條件
1. 學歷:大專及以上學歷,工程管理、檔案管理、電氣/新能源相關專業優先。
2. 經驗:1年以上新能源(儲能、光伏、風電)或工程類項目資料管理經驗,熟悉儲能系統(BESS)者優先。
3. 技能:
- 熟練使用Office、WPS等辦公軟件,掌握AutoCAD基礎操作。
- 熟悉文檔管理系統及云協作工具。
- 具備基礎的數據分析能力,能通過Excel或BI工具整理報表。
二、核心能力
1. 細致嚴謹:對文檔的準確性、邏輯性高度敏感,能發現潛在問題。
2. 溝通協調:具備跨部門協作能力,能高效推動多方完成資料交付。
3. 抗壓能力:適應項目周期緊張、多任務并行的節奏,按時保質完成任務。
4. 學習意識:關注儲能行業動態及信息化工具(如電子檔案系統),主動提升專業能力。