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1. 日常行政事務(wù)處理
- **文件管理**：收發(fā)、登記、歸檔各類文件（如合同、報告、通知），確保資料完整可查。
- **會議安排**：協(xié)調(diào)會議室、準(zhǔn)備材料、記錄會議紀(jì)要并跟蹤決議執(zhí)行。
- **日程協(xié)調(diào)**：協(xié)助上級或團隊安排行程、差旅預(yù)訂（車票、酒店）及報銷。
- **基礎(chǔ)文書工作**：撰寫通知、公告、郵件，整理數(shù)據(jù)報表或匯報材料。
2. 辦公室運營維護**
- **物資管理**：采購、發(fā)放和盤點辦公用品，控制成本避免浪費。
- **設(shè)備維護**：監(jiān)督打印機、電腦等設(shè)備的正常運作，聯(lián)系維修或報修。
- **環(huán)境管理**：確保辦公區(qū)域整潔，可能協(xié)調(diào)保潔、綠植等第三方服務(wù)。
3. 溝通與協(xié)調(diào)**
- **內(nèi)部對接**：傳達政策或通知，協(xié)助跨部門協(xié)作（如人事、財務(wù)）。
- **外部聯(lián)絡(luò)**：接待訪客、接聽電話、處理郵件，對接供應(yīng)商或客戶。
- **活動支持**：協(xié)助組織年會、培訓(xùn)、團建等活動的籌備和后勤。
4. 人事輔助工作**
- **考勤統(tǒng)計**：記錄員工請假、加班，匯總數(shù)據(jù)交人事部門。
- **入職支持**：為新員工準(zhǔn)備工位、辦公用品及入職資料。
- **檔案管理**：維護員工檔案（合同、考核記錄等），確保合規(guī)保密。
5. 數(shù)據(jù)與檔案管理**
- **信息錄入**：更新和維護數(shù)據(jù)庫（如客戶信息、庫存清單）。
- **合同歸檔**：整理公司協(xié)議，建立電子或紙質(zhì)檔案系統(tǒng)。
- **保密管理**：妥善保管敏感文件，按權(quán)限規(guī)定提供查閱。
6. 制度執(zhí)行與監(jiān)督**
- **政策落實**：確保公司制度（如考勤、安全）在部門內(nèi)執(zhí)行。
- **流程優(yōu)化**：反饋行政流程中的問題，提出效率改進建議。
7. 應(yīng)急處理**
- 解決突發(fā)問題，如臨時接待、緊急文件處理等。
核心能力要求**
- **熟練使用辦公軟件**（Word、Excel、PPT等）。
- **細致耐心**：處理瑣碎事務(wù)需高度責(zé)任心。
- **溝通協(xié)調(diào)**：與多方高效對接，解決問題。
- **時間管理**：多任務(wù)并行時能分清優(yōu)先級。