崗位職責**
1. 行政支持**
- 安排總經(jīng)理的日程管理(會議、差旅、接待等),確保高效時間利用。
- 起草、審核及歸檔公司文件(報告、PPT、郵件等),確保準確性和專業(yè)性。
- 組織高層會議,撰寫會議紀要并跟蹤決議事項的落實。
2. 跨部門協(xié)調(diào)**
- 傳達總經(jīng)理指令,協(xié)調(diào)各部門執(zhí)行,跟進重點項目進度。
- 充當橋梁角色,解決部門間溝通障礙,提升協(xié)作效率。
3. 業(yè)務(wù)輔助**
- 參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃,收集行業(yè)動態(tài)、競品信息,提供分析建議。
- 協(xié)助處理商務(wù)談判、客戶接待、合同審核等事務(wù)。
4. 專項事務(wù)**
- 主導或配合完成總經(jīng)理交辦的專項任務(wù)。
- 處理突發(fā)事務(wù),具備靈活應(yīng)變能力。
5. 保密與合規(guī)**
- 嚴格保密公司核心信息,維護數(shù)據(jù)安全。
- 確保工作符合公司制度和法律法規(guī)。
崗位要求
1. 硬性條件
- 學歷:本科及以上,有機械制造、石油工程、財務(wù)管理專業(yè)背景者優(yōu)先;退伍轉(zhuǎn)業(yè)軍人優(yōu)先。
- 經(jīng)驗:3年以上相關(guān)經(jīng)驗(如行政、秘書、項目管理),有同崗位經(jīng)驗者優(yōu)先。
- 有駕照且駕駛熟練。
- 熟練使用Office(Excel、PPT)、OA系統(tǒng)。
- 優(yōu)秀的中英或中俄文書面及口頭表達能力。
- 細致嚴謹、主動性強、忠誠度高、服從性好。
- 可接受經(jīng)常出差的工作性質(zhì)。
2. 核心能力
- 溝通協(xié)調(diào):能與各級人員高效溝通,化解矛盾。
- 邏輯思維:快速理解業(yè)務(wù),提煉關(guān)鍵信息。
- 抗壓能力:適應(yīng)高強度工作,多任務(wù)并行處理。
- 商務(wù)素養(yǎng):熟悉商務(wù)禮儀,代表公司形象。
3. 加分項
- 了解行業(yè)知識(如IT、金融、制造業(yè)等)。
- 持有PMP、秘書證、會計證、律師資格證等相關(guān)證書。