崗位職責:
1.計劃和制定全年采購策略方案并組織實施和監督,根據公司的發展戰略和銷售目標,保證采購任務的完成,以確保能為銷售部門提供足夠的物資供應;
2、搭建并完善供應商管理系統,通過多種渠道廣泛開發優質供應商,對供應商進行全面的評估和篩選,建立詳細的供應商檔案。與供應商建立并維護良好的合作關系,定期向業務部門推送準確的供應商信息,促進雙方的有效溝通與協作。同時,對供應商的價格、質量、交貨期等方面進行持續的分析和評估,提出降本增效的方案并推動實施。
3、密切關注市場行情,深入分析各類商品的價格走勢和成本構成,運用市場調研、數據分析、談判技巧等多種手段,制定并執行有效的成本降低及控制方案。
4、采購流程管理:組織制定和優化采購管理流程,明確各環節的操作規范和責任分工,確保采購工作的高效、有序進行。指導采購團隊處理采購業務過程中出現的各種異常情況,及時解決問題,保障采購任務的順利完成。
5、采購訂單跟進:負責跟進采購訂單的執行情況,協調解決訂單執行過程中遇到的各類問題,如交貨延遲、質量不符、數量短缺等。與供應商保持密切溝通,確保訂單按時、按質、按量交付。
6、成本與費用控制:嚴格按照標準流程進行采購費用的控制,對采購成本進行深入分析,通過優化采購渠道、談判議價等方式降低采購成本。同時,做好與內部需求部門的對賬工作,確保采購費用的準確性和合理性。
7、負責采購團隊的組建、培訓、激勵和考核工作,打造一支專業、高效、團結的采購團隊。根據團隊成員的特點和能力,合理分配工作任務,明確職責和分工,加強團隊內部的溝通和協作,提高團隊的整體業務能力和工作效率。定期組織團隊培訓和學習活動,提升團隊成員的專業技能和綜合素質,培養團隊成員的市場意識、成本意識和服務意識。
8、與公司內部的銷售、財務、倉儲、物流等部門保持密切的溝通和協作,及時了解各部門的需求和意見,協調解決采購過程中涉及的各種問題。
9、識別和評估采購過程中可能面臨的各類風險,如供應商風險、價格波動風險、質量風險、交貨風險、合同風險等,并制定相應的風險應對措施和應急預案。建立風險預警機制,及時發現和處理潛在的風險問題,保障公司的正常運營不受影響。在與供應商簽訂合同時,明確雙方的權利和義務,合理設置風險條款,降低合同風險。
任職要求:
1.本科及以上學歷,工商管理、物流管理、供應鏈管理、經濟學、采購管理等相關專業;持有注冊采購經理(CPPM)、國際采購與供應管理職業資格認證(CIPS)、美國供應管理協會認證(CPSM)等相關采購認證證書者優先考慮
2.具有10年以上商貿行業采購工作經驗,其中 5年以上采購管理工作經驗。
3.熟悉采購流程和相關法律法規,包括合同法、物權法、反壟斷法等,能夠確保采購活動的合規性。
4、具備優秀的談判技巧和商務溝通能力,能夠與供應商進行有效的溝通和談判,爭取有利的采購條件,如價格優惠、賬期延長、質量保證等。
5、掌握成本分析和控制方法,能夠對采購成本進行深入分析和評估,制定合理的成本控制策略,通過優化采購流程、整合采購需求等方式降低采購成本。
6、熟悉供應商管理體系和方法,能夠對供應商進行全面的評估和管理,包括供應商的開發、篩選、考核、維護等,建立穩定、優質的供應商合作關系。
7、熟練使用辦公軟件和采購管理系統,如 Excel、OA 辦公軟件等,具備一定的數據分析能力,能夠通過數據分析為采購決策提供支持,如采購成本分析、供應商績效分析等。
8、具有較強的組織管理能力和團隊領導能力,能夠有效地管理和激勵采購團隊,合理分配工作任務,明確團隊成員的職責和分工,提高團隊的整體業務能力和工作效率。
9、具備敏銳的市場洞察力和風險意識,能夠及時發現市場變化和潛在風險,如供應商風險、價格波動風險、質量風險等,并采取有效的應對措施。
10、工作認真負責,有高度的責任心和敬業精神,能夠承受較大的工作壓力,在復雜多變的環境中保持冷靜,高效地完成工作任務。
11、具有良好的溝通協調能力和團隊合作精神,能夠與公司內部各部門以及外部供應商進行有效的溝通和協作,解決工作中出現的各種問題。
12、具備較強的學習能力和適應能力,能夠快速掌握新知識和新技能,適應行業發展和公司業務需求的變化,不斷提升自己的業務水平和綜合素質。