崗位職責:
1. 全過程資料管理: 負責項目(側重市政道路、管網、橋梁及暖通系統)從開工到竣工備案全過程的工程資料收集、整理、編制、報驗、歸檔、移交工作。
2. 規范與標準執行: 嚴格遵循國家、地方及行業關于市政工程、建筑安裝工程(暖通專業)的檔案管理規范、標準及公司內部規定。
3. 過程資料把控:
o 及時收集、審核施工過程中的技術資料、質量保證資料(材料報驗、隱蔽驗收、檢驗批、分部分項驗收等)、測量資料、試驗檢測報告、施工日志等。
o 確保資料的真實性、準確性、完整性和時效性,與工程進度同步。
o 熟練處理市政工程特有的報監、報建、報驗流程及資料要求。
o 熟悉暖通工程(風管、水管、設備安裝、調試等)的專業施工工藝及對應的資料表格。
4. 竣工資料編制: 獨立或主導完成項目竣工圖的整理、竣工資料的組卷、編制、裝訂,確保符合檔案館及業主的驗收要求。
5. 溝通協調: 高效對接項目經理、技術負責人、施工員、質檢員、監理單位、建設單位、檢測單位及政府相關職能部門,確保資料簽批流轉順暢。
6. 軟件應用: 熟練運用辦公軟件 (Word, Excel, PowerPoint)、專業工程資料管理軟件(如:筑業、恒智天成等)及CAD看圖軟件。
7. 檔案管理: 負責項目資料的日常保管、借閱登記及保密工作。
任職資格要求 :
1. 學歷: 大專及以上學歷,建筑工程技術、工程管理、檔案管理、暖通空調等相關專業優先。具備資料員證書。
2. 工作經驗:
o 具有5年及以上全職建筑工程資料員工作經驗。
o 必須具備至少2個完整的市政工程項目資料管理經驗。
o 必須具備暖通空調或建筑設備安裝工程項目資料管理經驗。 (需在簡歷中清晰列明相關項目名稱、規模及個人職責)
3. 專業知識:
o 精通: 國家及地方建筑工程資料管理規程、城建檔案歸檔要求,特別是市政工程和安裝工程(暖通)的規范。
o 熟悉: 市政工程(道路、管線、橋梁等)及暖通工程的施工流程、技術要點、驗收程序。
o 了解: 工程招投標流程、合同管理基本知識。
4. 技能:
o 出色的文檔編寫、整理、歸納能力,極強的細致度和耐心。
o 優秀的溝通協調能力和團隊合作精神,能承受一定工作壓力。
o 熟練操作計算機及常用工程資料軟件、辦公軟件、CAD看圖軟件。
o 具備獨立解決資料管理問題的能力。
職業素養: 責任心強,工作積極主動,原則性強,具備良好的職業道德和保密意識。